创新港湾工程公司供应部采购员岗位说明书.doc

供应部采购员岗位说明书
岗位名称供应部采购员所在部门供应部直接上级供应部经理直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：负责具体采购业务的实施职
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一职责表述：市场信息管理，供应商管理和供应商档案管理占全部工作时间的百分比：20%工作任务对各类物资及运输费用的市场行情进行跟踪建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势，建立原材料的供应商及运输公司的名单，负责供应商产品、价格、质量信息的收集和管理对价格的重大变化情况，要及时报告建立供应商档案，对所收集到的资料及时记录存档职
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二职责表述：根据采购任务询价，向经理提供价格对比方案；拟订采购合同占全部工作时间的百分比：15%工作任务根据采购任务向各供应商进行询价，作出价格对比方案，供经理筛选拟定采购合同采购合同评审职
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三职责表述：跟踪采购订单；负责材料、设备、备品备件的入库占全部工作时间的百分比：50％工作任务对采购订单进行跟踪，确保采购的物资按质，按时运至公司及时与使用单位、验收人联系，安排采购物资的及时入库做好原材料的入库工作对不合格的材料，负责和供应商协商处理职
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四职责表述：物资使用服务跟踪占全部工作时间的百分比：10％工作任务全面了解各项目部货物的使用情况并做好物资使用服务跟踪对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决职
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五职责表述：完成供应部经理交付的其它任务占全部工作时间的百分比：5％二、权力：权限1对采购物资品种的建议权权限2对业务范围内的问题有权处理并向上级汇报权限3对采购物资及有关文件的管理权权限4各部门有关资料和报表的索取权权限5供应商的初步筛选权权限6运输公司、运输方式的选择权三、工作协作关系：内部协调关系供应部经理、财务部及项目部管理人员外部协调关系供应商及相关人员四、任职资格：教育水平中专及以上学历专业机械专业、管理专业及相关专业培训培训内容培训方式与时间物资管理、设备技术、市场营销相关经验具有1年及以上相关工作经验专业知识、技能熟悉物资供应、采购业务管理知识、技能通晓机械制造、了解管理知识，具备一定人际、沟通能力，精通电脑日常操作五、其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间，经常出差、偶尔加班所需记录、文档合同初稿，采购对比方案，工作汇报，总结，市场行情报告，供应商档案备注：