合同签订与审查的风险防控.ppt

公司风险防控
——合同的审查与签订

主讲人：王方伊律师
上海段和段（重庆）律师事务所
一、中国和重庆近年来合同纠纷的大数据分析数据来源：中国裁判文书网，该网站是由最高人民法院制作的权威性网站。不包括调解、和解、正在审理、在执行、非民事诉讼所包含的合同纠纷、通过其他途径解决的纠纷等。（一）全国近年来案件数量及合同纠纷比重（二）全国合同纠纷变化趋势（三）合同纠纷构成情况（四）重庆近年来纠纷变化及合同纠纷比重（五）重庆合同纠纷变化趋势（六）合同纠纷构成情况1、债权债务纠纷、买卖合同纠纷、服务合同纠纷、劳动与劳务合同纠纷、与公司、证券、保险、票据相关的合同纠纷所占比例达到了79%，而这些合同纠纷绝大多数发生均与公司有关。2、由于劳动合同纠纷案件本身存在劳动仲裁的特定程序，而绝大多数劳动合同纠纷案件实际上是在仲裁阶段就已经被解决了，因此劳动和劳务合同纠纷数量惊人，且该类纠纷直接涉及公司生产经营的正常运作，很容易影响到公司的正常运营，同时由于这类合同涉及人数往往众多，稍有不慎，甚至可能造成极大的社会影响，导致公司处于停产。3、作为新兴的纠纷类型，与公司、证券、保险、票据等有关的民事纠纷虽然目前数量不多，但已经展现出凶猛的增长势头。这类案件往往会给公司带来重大损失，由于其往往涉及公司的商业机密和隐私，一旦发生这类纠纷，所造成的损失难以估量。
1、近两年的诉讼工作几乎白做，需要从头再来。

2、公司两年的经营损失和可得利益。

1、数量多、金额大。
2、大量合同不规范，风险防控意识较为薄弱。
3、风险高、可能给公司带来的影响大。合同签订与审查的风险防控至关重要！
二、合同签订与审查的风险防控（二）签约主体的审查
1、审查方法——尽职调查
（1）主体资格、资质
（2）合同相对人的履约能力
2、获取信息的方式
（1）熟人了解
（2）工商局工商登记查询
（3）全国企业信用公示系统，http://gsxt.saic.gov.cn/
（4）中国执行信息公开网，http://shixin.court.gov.cn/
（5）最高人民法院http://zhixing.court.gov.cn/search/
1、付款条件、时间——约定明确、确定
2、风险转移——尽量作出对自己有利的约定，比如货到并经验收签收后风险转移
3、违约责任——明确
（1）不要出现诸如“违约方赔偿守约方损失”的模糊约定
（2）建议直接确定明确的违约金1、送达与通知条款条款
2、争议解决条款：费用承担、管辖的约定三、签订劳动合同的风险防控（一）签约主体的审查
1、适格劳动者
2、审查内容
（1）是否是完全民事行为能力（年龄、智力、精神状况）
（2）是否是刑事犯罪的通缉犯
（3）有无未了结的民事案件
（4）合同署名与身份证的姓名是否一致
（5）学历、学位、工作经验是否真实

（二）双方的权利义务关系
1、双方的权利义务关系
（1）公司：获得劳动力，支付劳动待遇
（2）个人：付出劳动，获得劳动待遇2、明确个人的权利义务
（1）明确员工的工作岗位、工作期限、工作内容、工作职责
（2）明确劳动合同解除的情形和条件
建议在入职登记表中写明：公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及本人要求了解的其他情况，并由劳动者签名确认。

（三）劳动合同的标的——劳动和工资
1、明确工作时间
2、制定和细化奖惩制度
3、构建详细的工资制度
建议：明确区分工资、津贴和福利待遇，以确定工资总额
（四）其他条款
1、通知和送达条款：
注意：拒签劳动合同，可以函告
2、争议解决条款：公司所在地（五）引发劳动争议或者劳动争议的常见情况
1、公司制度规定中存在法律风险
（1）规章制度内容违反法律规定，比如加班工资等；
（2）用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，未经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，未与工会或者职工代表平等协商确定；
（3）直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项未公示、未告知劳动者或者即使有公示或告知劳动者，但由于公示或告知方法使用不当而导致无法向仲裁庭或法庭举证。
2、用工主体不适格
建议：在入职登记表中让劳动者书面声明：本人保证提供身份证信息、学历、资格、工作经历等信息真实、与其他用人单位已解除或者终止劳动合同，（是否患有法律法规规定应禁止工作的传染病、是否患有潜在疾病、残疾；是否怀孕；是否与其他用人单位签订有未到期的竞业限制协议等。）如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予经济补偿。

3、未按照法律规定形式、期限签订劳动合同
（1）设定合理合法的公司规章制度，并根据制度内容签订劳动合同。
关注法律法规变化，事实修订规章制度。
严格履行“民主程序”并保留证据，如开会签到。
严格履行“公示程序”并保留证据，如