合同管理-西南油气田.ppt

狠抓合同管理“顽疾”治理
全面提升合同管理水平
合同审查效率显著提高，单份合同平均审查周期控制在4天以内，事后合同发生率控制在2%左右，单份合同标的金额由93万元上升到117万元，确保了合同交易风险、质量双受控。我们的主要做法一、实施整体策划，明确合同综合治理思路与方法“五个统一”主要是指重组整合后上市、未上市单位合同管理遵循统一的制度、统一的程序、统一的系统、统一的文本、统一的考核标准的原则，同步提升合同管理能力。“四项制度”是指我们从2009年起相继颁布实施了《西南油气田分公司合同管理办法》、《西南油气田分公司合同管理系统操作规范》、《西南油气田分公司关于进一步加强合同管理的通知》，今年初又下发了《西南油气田分公司加强合同履行过程监督管理实施方案》。四项制度是我公司合同管理的基本管理规范和操作指南，制度的执行力度直接反映出合同管理水平高低。“两项报告制”一是指我们从2008年开始坚持每年撰写《西南油气田分公司合同管理年度分析报告》，二是从2010年开始建立了合同管理月度通报制度。“三个一样”，即要求各单位、各部门“像治理安全隐患一样治理事后合同、像重视OA系统运行效率一样重视合同系统运行效率、像细分市场一样细分合同管理。”，针对各类问题产生的不同成因，细化措施，切实增强治理的针对性和有效性。我们的主要做法事后合同类型结构成因分析一是从制度和流程入手重点整治人为因素产生的事后合同事后合同发生较多的勘探事业部针对前期勘探项目和部分科研项目因计划下达延迟造成事后合同的问题，在会商分公司勘探处、科技处后专门制定了《事后合同管理措施》，规定在签订合同前置手续的办理中，如有计划未下达而急需实施的项目，承办部门可以将上级会议纪要作为签约依据；勘探配套和前期项目可由勘探处出具证明作为实施依据先签订框架协议。对事后合同的分析是报告的重要部分，事后合同的成因、新动向、整改措施是否有力、整改是否彻底都是分析的重点内容。三是建立月度合同管理专项通报制度我公司所属物资总公司，收到合同管理建议书后立即成立了专项整治小组，由分管合同和生产的副总经理牵头，企管法规科、劳动工资科、纪委监察科及其他相关科室为小组成员，全面开展合同管理突出问题整治工作。四是坚持每年开展两次合同履行专项检查五是开展形式多样的业务培训六是将事后合同纳入合同管理能力测评和法律风险业绩考核统一考评，与单位业绩奖励和授权额度挂钩。4288份我们的主要做法三、狠抓过程管理，切实提高合同系统运行效率三、狠抓过程管理，切实提高合同系统运行效率三、狠抓过程管理，切实提高合同系统运行效率三、狠抓过程管理，切实提高合同系统运行效率三、狠抓过程管理，切实提高合同系统运行效率2012年6月，平均3.2天我们的主要做法四、推行集中签约，努力攻克小额合同难题实例