(全)2023国家开放大学电大办公室管理期末考试复习题库内部资料1655.pdf

国家开放大学电大办公室管理期末
考试复习题库内部资料

1.级别高的办公室一般称为（B.办公厅）

2.常用办公用品中属于办公文具的是（A中性笔）

3.办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项（A易出成果原则）

4.办公室信息工作的要求不包括（C.信息量越大越好）

5.-在组织中当一个人工作量不多的时候，个体行为符合柏金森时间底线

定律的是（B他会故作忙碌状）

6.向上级行文就有关问题进行请示时，下面哪个做法不妥（C地级市政

府经常越过省政府直接向国务院行文请示）

7.电子公文的处理（C）可以印制成纸质文件分发处理

8.会议过程可划分为不同的基本阶段，这些阶段不包括（C,茶歇）

9,危机管理的原则不包括（A.转移焦点原则）10.下面属于办公室用语禁
忌的是（领导交代的工作超出自己一般职责时,立刻说）

11办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。

（X.）

12.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。（X）
13.我国古代的谋士、谏官和幕僚，以及当今各国的智囊团、思想库等,

都是决策的重要辅

助力量。（√）

14.举办开业典礼，要遵循热烈、隆重、不计费用的原则。（X）

15.印章必须有专人负责保管和使用，保管者就是使用者。（√）

16.涉外礼仪中以右为尊。V17.公文行文时越级行文是普遍现象。X

18上行发文的主送机关必须为上级机关，而不是上级领导个人。√

19电子文档不存在销毁问题。X

20.大型会议应设立会务组、秘书组、接待组等筹备组织机构。√

2L简述办公环境的含义并按照由远及近的顺序列举环境类别。

Q）办公环境或称办公室环境是直接或者间接作用和影响办公过程的各种

因素的综合。

(2)按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、办公活动

职能环境和办公活动工作环境。

22.简述剪彩仪式需要准备的材料及其程序。

Q)剪彩的准备:红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯。

(2)剪彩的程序:请来宾就位一宣布仪式正式开始一奏国歌一进行发言一进
行剪影一进行参观。

23.市政府办公室的李助理，在接受徐市长的一份紧急材料写作任务之

后，急匆匆地赶

往自己办公室，在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。杨副市长要

李秘书赶紧为他查

找有关市场经济的重要资料。李助理此时此刻一心只想到完成徐市长布置

的任务对杨副市

长说的什么心不在焉。杨副市长见他有些走神，又重述了一遍自己的话。

面对两位领导几乎

同时布置的工作，李助理陷入左右为难的境地。

请你为李助理设计一个合理的应对之策。

Q）办公室的一项基本职能是为领导（政务）服务，李助理对于徐市长和杨

副市长交办的事情都不可回绝，而是应当承担下来。（2）李助理接受任务

后回到办公室，向办公室主任汇报，与其他助理协商，由他人完成杨副市长

交办的事项。（3）李助理自己全神贯注认认真真起草徐市长交代的紧急材

料写作任务。

⑷他人查找完杨副市长所要的材料后，李助理亲自将材料送至杨副市长处，

如果可能，可
以顺带把实际参与查找人员的名字讲一下。

24.新加坡利达公司销售部新聘任了文员陈小姐，试用期三个月。陈小姐

大专刚毕业，比

较单纯，经理鼓励她努力干。某一天，经理外出了，陈小姐正在公司打字，

电话铃响了，陈小姐与来电者的对话如下：来电者”是利达公司吗?”陈小

姐”是J来电者”你们经理在吗?”陈小姐“不在。“来电者”你们是生产

塑胶手套的吗?”陈小姐”是J来电者“你们的塑胶手套多少钱一打?”陈

小姐：美元。“来电者：L美元一打行不行?”陈小姐”对不起，不行

的。“说完，“啪“挂上了电话。经理回来后，陈小姐也没有把来电的事告

知经理。过了一星期，经理提起他刚谈成一笔大生意，以L美元一打卖出了

100万打。陈小姐脱口而出”啊呀，上星期有人问1.美元一打行不行，我

你的定价是L,就说不行的经理当即脸色一变说“你被解雇了。“陈小姐哭

丧着脸说“为什么?经理说你犯了五个错。”问题:陈小姐被解雇是因为上

司说她犯了五个错，分别是什么?她在电话礼仪方面犯了哪些错？

Q）该问的没有问（指对方情况，手套的需要量）（2）该记的没有记录

（对方的姓名、公司、电话号码）；⑶该说的没有说（没有及时向上司汇

报）（4）不该说的却说了（价格上的自作主张，不向上司请示）；

（5）不懂得保护自己（即使自己自作主张拒绝了对方，犯了错误，也没

必要告诉上司，使自己陷入被解雇的境地）；（6）电话礼仪方面，铃响

了没有自报家门⑺不等对方说完，就“啪“挂上电话。）

1.级别高的办公室一般称为（B办公厅）
2.常用办公用品中属于办公文具的是（A.中性笔）

3.办公室人员辅助