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项目建设前期现场合同管理的控制点和方法
随着现代化建设的不断推进，项目建设在我国的各个领域都发挥着至关重要的作用。然而，项目建设前期现场合同管理的错误或不严谨，会给整个项目建设带来严重的影响。因此，在项目建设前期，对现场合同管理进行有效的控制非常重要。本文将探讨该控制的关键点和方法。
一、现场合同管理的控制点
在项目建设前期现场合同管理中，控制点是指需要关注和处理的关键问题。现场合同管理的主要控制点有以下几个：
1.合同审查与评估
在项目开始之前，需要对合同进行审查和评估，确保合同条款的合法性和合理性。审查过程中需要详细了解各项条款的内容，确定项目界定、工作范围、承建商的义务和责任以及计划和目标等方面的细节。同时，应对合同条款进行评估，以确保它们能够满足项目需求，并对承建商进行评估，以确保他们能胜任工作。
2.合同签订和执行
合同的签订与执行是项目建设的关键步骤，必须严格控制。在签订合同时，需要仔细审核和确认各项条款，以确保它们能够满足双方的需求。需要制定有效的合同管理计划，明确管理职责，及时跟踪和更新合同信息，确保合同执行的完整性和准确性。
3.合同变更控制
在执行合同的过程中，可能会发生变更。需要对合同变更进行严格控制，确保变更的合法性和合理性，并确保变更不会影响项目的整体进度和目标。如果合同变更对项目有严重的影响，需要及时通知和沟通承建商，确保其能按时完成工作。
4.合同付款控制
在项目建设过程中，需要严格控制付款过程，确保承建商能按时完成工作，并确保质量和进度符合要求。需要实施有效的付款管理计划，设立付款期限和所需证明，如验收证书和发票等。
二、现场合同管理方法
现场合同管理的方法包括流程、软件和系统等多个方面，以下是一些常用的方法：
1.设立管理框架
制定详细的管理框架和管理计划，明确管理职责和工作流程，把控各项合同管理过程。例如，可以制定合同管理手册，规定合同管理的各个环节，以确保高效和规范的合同管理。
2.使用合同管理软件
现场合同管理软件可以帮助项目管理者更好地管理合同，降低管理费用，并提高效率。合同管理软件可以帮助跟踪和更新合同信息，制定付款计划，监控变更情况，并能提供自动报告。
3.采用系统集成
系统集成可以将各个管理系统与合同管理系统集成在一起，从而实现信息共享和数据交换。通过系统集成，可以实现自动化合同审批流程，节省时间和减少错误。
4.建立沟通机制
项目建设前期现场合同管理需要与承建商和其他相关方进行沟通和协调。建立沟通机制和合同管理会议等形式，及时沟通合同管理情况并解决问题，确保合同管理顺利进行。
5.设立风险控制措施
在项目建设前期现场合同管理中，需要为各种风险情况设立有效的风险控制措施，并在管理框架中纳入，以保证项目安全和稳定。
结论
在项目建设前期现场合同管理中，掌握关键点和方法可以帮助项目管理者更好地管理合同，确保项目按时、高质量地完成。需要严格控制合同管理过程，从审查和评估、签订和执行、变更控制和付款控制等方面加以把控，同时通过管理框架、软件和系统等方法实现合同信息的更新和共享，为项目建设提供有力保障。