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基于大数据时代的企业档案信息化转型目标和策略
随着大数据时代的到来，企业档案信息化转型已成为企业不可或缺的一部分，对于企业来说，档案信息化转型可以提高企业的效率、降低企业成本、提高竞争力，实现企业可持续发展。
一、企业档案信息化转型的目标
（一）提高档案管理效率
传统的档案管理方式需要人工密集型的工作，效率低下，容易出现错误。而且，传统档案管理方式需要占用一定的空间和人力资源，手写清单是不可避免的，这样就隐藏了许多不规范、不准确、甚至是失踪的情况。档案信息化可以高效地管理档案，提高档案整理效率，减少工作量，降低错误率，减少人力资源的浪费，提高工作效率。
（二）降低企业成本
传统的档案管理方式需要大量的人力和物力资源来管理各种档案，尤其是在物流、银行、保险、信托等领域的企业，不仅要承担很大的档案管理成本，还需要投入大量的成本来保障档案安全。而档案信息化转型可以大幅度减少企业的成本，减少档案的存储、运输和管理成本，同时减少员工的工作量和劳动强度，实现在减少档案成本的同时提升企业竞争力。
（三）实现档案信息化
档案信息化是企业档案管理的重要环节，而且档案信息的规范、准确、安全等因素都可以通过信息化实现。档案信息化转型可以全面提升企业档案的安全程度，防止档案信息泄露，提高档案信息的可读性，以实现档案的规范、准确、安全的要求。
（四）提高企业竞争力
档案信息化转型不仅可以提高企业的效率，降低企业成本，也可以提升企业的竞争力。档案信息化可以帮助企业提高自己的管理水平，提高客户满意度，降低客户投诉率，同时提升企业能力，增加市场份额，实现企业的可持续发展。
二、企业档案信息化转型的实施策略
（一）完善档案管理体系。
为实现档案信息化转型，首先需要从企业内部完善档案管理体系，建设一套完整的档案管理制度、流程和规章制度，以确保企业档案的安全、完整、准确、规范。发挥档案管理制度的作用，做好档案保管工作，提高企业档案的管理水平和安全程度。
（二）引入档案信息化管理系统。
在进行档案信息化转型时，需要评估企业现状并选择适当的档案信息化管理系统。建议采用国际先进的档案管理软件，并结合自身实际情况进行定制化开发。同时，提供数据备份和恢复处理机制，确保数据的安全、可靠性和完整性。
（三）完善档案管理流程。
建议采用ISO、GB/T作业流程，采用标准的档案管理流程管理档案，确保档案信息的规范、可读性和安全性，并且规范企业员工的操作流程和规范。规范档案管理流程有助于提高企业档案管理的效率和安全程度。
（四）建设专业档案管理团队。
为实现档案信息化转型，需要建设专业化、精细化的档案管理团队。档案管理团队是信息化转型的重要保障，团队成员需要具备一定的档案管理专业知识、技能和经验，以保证档案管理的规范化、专业化、高效性。
三、小结
在大数据时代，企业档案信息化转型已成为企业可持续发展的重要保障。实施档案信息化转型，不仅可以提高企业档案管理效率和安全程度，也可以降低企业的成本，提升企业的竞争力。企业可以采用完善档案管理体系、引入档案信息化管理系统、完善档案管理流程、建设专业档案管理团队等方式，实施有针对性的措施，为档案信息化转型奠定基础，进而提升企业的发展实力。