因公因私出入境证件管理制度.doc

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因公、因私出入境证件管理制度
为加强学院处级领导干部因公、因私出国（境）护照、证件的管理，严格外事纪律，根据《中华人民共和国护照法》以及中央和省、市有关规定精神，经院党委会议研究决定，结合我院的实际情况，特作出如下规定：
一、管理的原则
处级干部的出入境证件必须及时、完好无损地上交组宣部集中保管。
二、管理的部门
1．院党委组宣部负责处级干部的因私出入境证件（包括中华人民共和国护照、中华人民共和国往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）的管理工作，并对处级干部上交的因私出入境证件进行登记、造册。2．院人事处负责处级干部的因公出入境证件（包括中华人民共和国公务护照、中华人民共和国因公普通护照、因公往来香港澳门特别行政区通行证、大陆居民往来台湾通行证。下同）的管理工作，并对处级干部上交的因私出入境证件进行登记、造册。
三、上交的期限
1．处级干部因私出入国（境）返回后，必须在10天内上交因私出入境证件。因公出国（境）返回后，必须在一个月内上交因公出入境证件。2．因故未按时出国（境）的，应在审批部门批准后三个月内，及时上交已申领的出入境证件。3．新提任为处级干部的人员，自任职文件下发生效10天内主动将已申领的出入境证件交相应部门保管。
四、出入境证件的领取
1．处级干部因私再次出国（境）必须凭《处级干部因私出国审批表》向院党委组宣部领取出入境证件。2．处级干部因公再次出国（境）必须凭相应《因公出国及赴港澳台任务批件》由院党委组宣部政审合格后向院人事处领取出入境证件。负责保管处级干部出入境证件的部门和人员，必须按程序核对审批材料，依照批准事项发放处级干部出入境证件，并由领取出入境证件的人员在登记表上签名。
五、其他
1.所有处级干部不得私自留存出入境证件，不得以任何借口拒交。对因丢失不能按时上交的，本人作出书面说明，按有关程序和规定办理报失手续；对其它原因造成不能按期上交的，由本人写出书面报告。2.对无正当理由逾期不上交出入境证件的处级干部，学院将会同公安机关出入境管理部门暂停为其办理出国（境）手续。3.持照人未按规定上交出入境证件，造成遗失的，视情节给予通报批评或追究行政责任。4.未按规定审批而擅自要求领取出入境证件的，证件保管部门可以拒绝。
本规定由院党委组宣部负责解释。