第一部分行政公文教学文稿.ppt

第一章行政公文教学要求：一、概述：
1、公文的概念
2、公文的特点
3、公文的基本功用
4、公文的分类1、公文的概念2、公文的特点3、公文的基本功用4、公文的分类二、公文的构成要素（1）眉首部分（又称为文头部分）
A、公文标题
B、主送机关
C、正文
D、附件说明
E、成文时间
F、公文生效标识
G、附注A、主题词
B、抄送机关名称
C、印发机关
D、印发时间例：1、安徽广播电视大学文件

2、江苏广播电视大学
湖南广播电视大学文件
广西广播电视大学2、公式：发文机关代字+[年份]+文件序号签发人公文标题主送机关公文正文附件成文时间以负责人签发的日期为准。公文生效标识即是要加盖红色印章。
务必使印章和正文同处一面附注是指在公文其他部分不便说明的各种事项（如：传达范围、使用方法的规定、名词术语的解释、可否张贴或登报、公文发至哪一级等）主题词抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。
应使用全称或规范化简称、统称。

①关于××××的决定
②××××：
△△③×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
△△××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
④附件：1.×××××
2.××××××××

⑥××××
⑤二OO三年一月四日△△⑦（××××）

①主题词：××△××△××△××

△②抄送：××××，×××，××××，××××。
③××××④2003年×月×日印发2)公文的印装规格：三、公文写作的基本要求行文规则主要有以下几个：四、各类公文写法（一）决定二、分类：
1、对重要事项作出安排的决定
表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定等。
2、对重大行动作出安排或对重要工作作出部署的决定三、决定的结构和写法
1、标题
标题由三部分组成：发文机关（或会议）+事由+文种
2、正文
（1）开头（决定缘由）：根据、缘由、目的等（2）主体（决定事项）：决定事项或安排事项（3）结尾（结语）：申明要求，强调，号召。请看书P26和P27例文。
3、落款
落款包括：发文单位、和成文时间
如果标题中已有发文单位名称，落款处一般不再写。
有的决定将成文时间写在标题下的括号内。
如果是会议通过的决定：则在标题下的括号内写明在什么时间、什么会议通过。奖惩性决定
奖惩性决定实际上分为2种：1.表彰决定；2.惩处决定。
表彰决定的正文，主要写5个方面：
1.被表彰者的身份
2.事迹
3.对被表彰者或事迹的评价
4.决定的事项
5.希望与号召
惩处决定的正文，主要写个5个方面：
1.说明人和事的错误事实
2.分析其性质、根源、责任及后果
3.交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现
4.写处理决定
5.最后指出教训、提出希望
奖惩性决定的正文内容比较多，写作时要注意逻辑排列，且避免内容的遗漏。事项性决定
正文依次写：决定的原由、依据、决定事项。
这类决定处理的事项比较具体，涉及的事项有
些只需知照。
变更或撤销性的事项：
必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的
政策规定
不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。4、写作注意事项：二、泛读例文提示
这是一篇指挥部署性决定，具有明显的规定性和指导性。正文有行文依据，有目的句，文种承启语引出四项决定事项。事项具体，用语决断，简炼准确，便于执行。例文2
红日实业集团公司
关于表彰黎明服装分公司的决定
（××××年十一月六日）
黎明服装分公司是我集团公司18家企业之一。近年来，该分公司在全国“十大女杰”之一王宏明同志带领下，始终坚持外向牵动的发展方针，加速与国际经济接轨的步伐，以超常的胆识和气魄，内转机制，外闯市场，挺进国际，开拓进取，拼搏实干，创产品名牌，树企业形象，取得了令人瞩目的成绩，从一个原有80余人的集体企业，一跃发展成为拥有5000余名员工、年销售额近9亿元、年利税超亿元的企业，为我集团公司的发展作出了重要的贡献。特别是今年10月中旬，黎明服装分公司生产的系列晚礼服参加法国高级成衣展示周活动，不但使我集团公司服装第一次进入世界顶级服装艺术展示的殿堂──巴黎卢浮宫，而且黎明系列晚礼服还被评为本届展示周服装银奖，这不仅弘扬了中华民族古老悠久的服装艺术和辉煌灿烂的历史文化，而且展现出当代中国日新月异的文明成果和奋发向上的精神风貌，产生了巨大影响，受到了国际服装界的高度赞扬，为本集团公司赢得了荣誉。
为此，经本集团公司研究决定，对黎明服装分公司予以表彰，并奖励10万元人民币，以资鼓励。
希望黎明服装分公司再接再励，不辱使命，勇攀高峰，为振兴我集团服装产业、服务全国、走向世界再立新功。同时，希望各分公司、各部门、各单位向黎明服装分公司学习，学