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《数据的分类汇总》


学习者分析
通过前几节课的学习,学生已经基本掌握EXCEL表格的建立、数据的输入与编辑技巧,学会对表格的格式进行简单的处理等基本操作,并能进行简单的排序、筛选及函数运用。但由于这部分的内容比起之前学习的word内容难度稍大,尤其是数据的计算和函数的应用会涉及到类似数学应用题的列式计算,我们的学生学习起来会感到有些困难,再加上他们的自主学习能力还比较弱,所以教学中应该从简单操作入手,提起学生兴趣后再逐步深入,以便学生们能更好的掌握相关知识点。否则很容易使学生产生畏难的情绪,失去学习的信心。


教学内容分析
《信息技术基础》教材第三章第六节《数据的查询和汇总》是整个EXCEL章节里的学习重点和难点之一,而分类汇总又是这一节的难点,很多看似容易的内容学生却很容易会出错。比如,在进行分类汇总前先要对“分类项目”进行排序分类的操作,很多学生都会经常忘记;在进行分类汇总时学生往往习惯于模仿、套公式,却不会自己根据实际问题分析解决实际问题。作为职高阶段的必学内容,电子表格的数据管理功能又是必须要学好的一个模块,所以有必要打下扎实的基础,让学生通过学习和练习,牢固掌握相关操作。
教学重点:1、分类汇总的意义。
2、分类汇总的具体操作方法。
3、根据实际问题进行分类汇总。
教学难点:1、分类汇总的具体操作方法。
2、根据实际问题进行分类汇总。


教学目标
基本目标(认知与操作)
了解分类汇总的意义。
了解“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”的意义。
能正确选择“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”。
掌握使用EXCEL对数据进行“分类汇总”的方法,基本学会根据问题对数据进行分类汇总的操作。
发展目标(情感)
培养学生分析和处理、使用数据的能力。
培养学生积极思考、大胆探索,从数据中挖掘信息的能力。
培养学生自主学习的能力。


教学理念与教学方法
坚持“以学生为主体,教师为主导”的原则,以培养和提高学生的信息素养为宗旨,关注全体学生,鼓励学生个性化的发展。上课前全面分析学生、认真钻研教材、精心设计教学活动。课堂教学以多种教学方法相结合的方式展开,首先以任务驱动的方式提出问题引起学生的学习兴趣和明确学习的目标,然后教师进行课堂讲解,注意适当提出问题让学生进行思考。通过以上方法,教师逐步引导学生一步一步自己解决问题,最后通过课堂上机练习的方式检查学生对本节学习的成效。


教学媒体
多媒体计算机网络。


教学过程
教学步骤教师活动学生活动设计意图一、创设情景,引入课题屏幕展示“某商场十月份员工工资奖金清单”

[问]表格中所提出的问题如何解决呢?能否利用我们前面学过的对工作表排序和插入函数的相关知识。



[提出任务]刚才同学的操作也可以解决相关问题,但是步骤繁琐,如果表格数据量很大的话,操作很麻烦。今天我们的任务就是要找到更简单有效的方法来解决上述问题。


[提示]其实,EXCEL提供了一个很方便的工具可以很简单的解决上述问题,这个工具就是我们今天要学习的“分类汇总”。学生观察,讨论如何解决问题。

一般同学马上会想到用数数的方法统计,也有同学会用排序和函数的方法解决。

经过老师的提示,同学们开始思考,试图找出更简单的方法,从而提起对本节课的兴趣。

创设情景,


提出任务,引发兴趣




进一步引发同学兴趣




提出本节学习任务二、介绍新课,讲解演示[投影并解释]“分类汇总”,顾名思义就是先分类再汇总。EXCEL的分类汇总提供了计数、求和、求平均值……等汇总方式,操作方法都相似。下面就让我们一起来汇总一下。

[介绍步骤]
(1)先对分类的字段“部门”进行排序。(可按默认的“升序”来排)。
(2)保持选中数据清单中的任一个单元格或全部选中,执行“数据”菜单的“分类汇总”命令,出现“分类汇总”对话框(就对话框中各选项的功能进行讲解)。
(3)在“分类字段”中选“部门”,“汇总方式”选“计数”,在“选定汇总项”中选择“姓名”。
(4)点击“确定”即可看到分类汇总的结果。
(5)如何删除分类汇总。
(讲解演示前两个问题,提问演示后两个问题)同学们听老师讲解






观察老师操作,思考,并回答老师提出问题,观察汇总结果



学生从字面上了解分类汇总的意思及大致顺序


通过提问学生对“分类汇总”对话框的设置,让学生有一个自己思考的过程三、课堂练习[思考并尝试]
下发练习题,让同学们独立思考并完成相应练习题。教师边观察学生练习反馈的情况,边及时提醒学生问题所在。
同学们打开文件柜中的练习题,按照要求对各表格中的数据进行分类汇总。培养学生探究问题和解决问题的能力,巩固所学知识技能四、评讲练习[讲评]评讲课堂练习,就同学们在练习中普遍存在的问题进行讲解。(若时间不够可留到下节课再评讲)
学生听老师讲评,
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