《导游业务》第四章地方导游服务程序与服务质量总结(根据2018年导游考试大纲).doc

第四章地方导游服务程序与服务质量
第一节接待阶段前的业务准备（掌握）
一、业务准备
（一）熟悉接待计划
接待计划既是组团社根据同客源地旅行社签订的旅游合同（或协议）制定的旅游团在旅游线路上各地方的活动安排，又是组团社委托有关地方接待旅行社组织落实旅游团活动的契约性文件，同时也是导游人员了解旅游团基本情况和安排当地活动日程的主要依据。分为入境接待计划和国内旅游团接待计划。
地陪拿到计划应熟知：
（1）计划签发的组团社名称、联络人姓名与电话号码。
（2）旅游团基本情况：旅游团名称、团号（境外组团社/国内组团社）、电脑序号，领队姓名与电话，全陪姓名与电话，旅游团种类（全包价、半包价、小包价），旅游团等级（豪华、标准、经济）和费用结算方式。
（3）旅游团成员情况：人数（男、女、儿童）、性别、国籍（省份、城市）、年龄、职业、文化层次、宗教信仰、风俗、饮食习惯等。
（4）旅游团抵离本地情况：抵离时间、所乘交通工具类型、班次（车次）和使用交通岗（机场、车站、码头）名称。
（5）旅游团交通票据情况：赴下一站交通票是否订妥，有无变更和更改后的落实情况，有无返程票（若有，是否落实）、有无国内段的国际机票，出境机票是OK票（即已订妥日期、航班和机座的机票）、还是OPEN票（即不定期机票）等。
（6）旅游团的服务项目、接待要求：住房及标准（房间数、床位数、是否有大床房）、用车、游览、餐食及标准等方面的特殊要求，该团的特殊情况和注意事项，如有无需特殊照顾夫人老弱病残孕客人，有无办理通行证地区的参观游览项目（若有则要提前办好有关手续）等。
（7）增收费用项目的情况：如旅游车超公里费、额外游览项目（如游江、游湖等）、行李车费等。
（8）特殊游客情况：如团内有无2周岁以下婴儿或12周岁以下儿童、是否需要提供残疾人服务等。
（二）落实接待事宜
1.核对日程安排表
旅行社名称（盖章）电话团号旅游团类别：国内国际游客人数：其中儿童组团社名称全陪及手机领队及手机导游姓名专职兼职手机导游证号任务时间年月日至年月日天夜交通情况抵达交通工具：航（车）次月日时离开交通工具：航（车）次月日时旅游车车型座数司机手机住宿饭店住宿天数游览景点用餐地点其他安排计调部负责人（签名）计调部电话注意事项及有关说明
2.落实接待车辆（车型、车牌、司机姓名、联系电话）
3.落实住房及用餐：核实客人所住房间数目、类别、用房间时间，是否含早餐；落实有关餐厅，确认日程表上安排的每一次用餐的位置，标准，人数，时间，特殊要求等
4.了解落实运送行李的安排情况
5.了解不熟悉的参观游览点
6.核实旅游团（者）离开当地的出票情况
7.落实其他计划内项目的安排情况（会见、宴请、风味餐、赠送礼品等）
8.与全陪联系
9.掌握有关联系电话号码
二、语言和知识准备
（1）根据接待计划上确定的参观游览项目，做好有关知识和资料的准备，尤其是计划中所列新开放景点知识的准备。
（2）接待有专业要求的团队，更要做好相关专业知识和专有名词的准备。
（3）若接待的是入境旅游团，地陪还要做好语言翻译和外语词汇的准备以及客源国家（地区）有关知识的准备。
（4）做好当前热门话题、国内外重大新闻以及旅游者可能感兴趣的话题准备。
三、物质准备
（1）领取必要的票证、表格和费用
（2）准备工作物品（导游证、胸卡、导游旗、扩音器、接站牌、旅行车标志、宣传资料、行李牌、通讯录等）
（3）准备个人物品（名片、手机、充电器、雨伞、遮阳帽、常备药、记事本与工作包等）
四、形象准备
（1）导游员的着装要符合导游人员的身份，要方便导游服务工作。
（2）衣着要整洁、大方、自然，佩戴首饰要适度，不浓妆艳抹。
（3）导游员的头发要保持清洁、整齐。
五、心理准备
（1）准备面临艰苦复杂的工作
（2）准备承受抱怨和投诉
（3）准备面对形形色色的“精神污染”和“物质诱惑”

第二节接待过程中的服务（掌握）
一、迎接服务
（一）旅游团抵达前的服务安排
1.确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间及接站地点
2.与旅游车司机联络（确保提前半小时抵达接站地点）
3.再次航班（车次）抵达的准确时间
4.与行李员联络
5.持接站牌或导游旗迎候旅游团
（二）旅游团抵达后的服务
1.认找旅游团。地陪应站在明显的位置举起接站牌或导游旗，以便领队、全陪（或客人）前来联系，与此同时地陪应该通过手机与全陪或领队联系，了解旅游者的出站情况。此外，还要根据旅游者的民族特征、衣着、组团社的徽记、人数等分析判断或上前委婉询问，问清该团团名、领队、全陪的姓名以及旅游者人数，以防错接。
2.认真核实人数。接到迎接的团后，地陪应向领队（或客人）作自我介绍，并向领队和全陪核实实到人数，如与计划人数不符，要及时通知旅行社，以便安排住宿、餐饮上的变更。如所接旅游团无领队和全陪，地陪应与客人核对团名人数等。
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