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两化融合内部审核控制程序 一目的 规范本公司两化融合内部审核控制工作。 二范围 本控制程序规定了公司两化融合管理内部审核的职责、审核内容和方法、检查与考核、报告与记录等。本控制程序适用于两化融合管理体系内部审核管理活动。 三职责 3.1管理者代表 负责领导公司内部审核,审批公司内部审核计划,任命审核组组长、审核人员,批准内部审核报告。 3.2体系办 负责牵头制订公司内部审核年度工作计划,协助公司管理者代表组织和协调内部审核的实施。 3.3公司各部门 公司各部门参与内部审核,原则上每个部门应有一名内审员。 四内容 4.1术语和定义 审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。 4.2总体要求 4.2.1目的 通过对两化融合管理体系进行定期内部审核,旨在评价公司两化融合管理体系的符合性和有效性,同时用于识别改进的方法。 4.2.2相关要求 4.2.2.1两化融合管理体系内部审核工作每年2月份开展一次,如遇特殊情况适当增加审核次数。 4.2.2.2审核的准则包括: 本公司两化融合管理体系规范要求; 本公司法律法规及其他管理标准规定的相关要求; 4.2.2.3审核原则如下: 审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性; 审核发现、审核结论和审核报告能真实和准确地反映审核活动; 审核员严格遵守审核纪律,客观、公正履行职责,对提出的审核意见负责; 审核工作由公司内部人员或公司聘请外部人员来进行。 4.3业务描述 4.3.1制定审核计划 4.3.1.1年度计划编制 体系办于每年1月底前编制“内部审核年度计划”(见附录A),经管理者代表批准后,下发给各有关部门并报送相关领导。 “内部审核年度计划”的内容包括审核的目的、范围、准则、频次和方法。“内部审核年度计划”的制定应考虑:所涉及对象和区域的重要性和以往审核的结果;各管理体系的具体情况,可按需合并或分别实施审核。 4.3.1.2临时性审核计划 当两化融合管理体系有较大变更或其他需要时,可安排临时性审核。由XXX部提出增加临时性审核,制订临时性审核计划,报管理者代表批准后下发给受审的部门,并报送最高管理者。 4.3.2内部审核准备 4.3.2.1审核组的组成 每次审核前2周,由管理者代表任命审核组组长,审核组组长选择审核组成员。审核人员必须是接受过内审知识培训和取得资格的内审员。 4.3.2.2制定实施计划 实施计划编制和批准。由审核组组长根据“内部审核年度计划”组织编制“内部审核计划”(见附录B),并进行任务分工,审核员不能审自己的工作。“内部审核计划”包括:审核的目的、范围;审核组成员;审核准则;审核日程安排(包括首、末次会议时间及参加对象);受审核部门及审核内容;发放范围。“内部审核计划”由品质部编制并会签,管理者代表批准。计划发放和调整。“内部审核计划”应在审核实施前一周送达管理者代表和受审部门。受审核部门接到计划后应安排配合人员并做好准备工作,如果对审核项目和日期有异议,需在收到“内部审核计划”后三天内通知审核组,经协商后另行安排。 4.3.2.3审核资料准备 审核组组长根据“内部审核计划”组织审核员按分工编制各自的“内部审核检查表”,并准备不符合项报告等表格。 4.3.3审核实施 4.3.3.1首次会议 由审核组组长主持首次会议,各部门相关人员和内审员参加会议,必要时管理者代表可参加。审核组组长简要介绍本次审核的目的、安排、要求和审核结果的报告方法并确认日程安排。如此前已与被审核部门进行了充分沟通,可不召开首次会议。 4.3.3.2现场审核 审核员依据审核准则的规定并参考“内部审核检查表”对各自所负责的审核项目进行审核。审核主要采取查看有关文件及记录、听取有关人员介绍、提问并听取回答、现场观察等方式进行,并在“内部审核检查表”上填写审核证据。审核中发现不符合项,应与现场人员进行核实;必要时,对审核中得到的信息,可通过重审、追踪、核对等方式加以证实。审核组对所发现的不符合问题进行讨论、最终确定不符合项并提出“内部审核不合格/不符合项报告”。 4.3.3.3末次会议 现场审核结束前召开末次会议,出席范围与首次会议相同。由审核组组长主持,报告审核结论,并汇报审核中发现的主要不符合项。品质部将“内部审核不合格/不符合项报告”登记发放给相关部室。 4.3.4审核报告 审核结束后五个工作日内,由审核组组长组织编写“内部审核报告”,交品质部报管理者代表批准。 “内部审核报告”的内容包括:审核日期;审核目的和范围;审核准则;审核组成员;审核情况综述;审核结论;主要建议;发放范围。品质部负责将经批准的“内部审核报告”,按发放范围发放。 4.3.5纠正措施和后续管理 体系办建立和保存“内部审核不合格/不符合项纠正措施状态控

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