各部门职能财务部职能审计及财务稽核财务管理成本管理投资管理固定资产管理工程预.doc

1、财务（成本控制）部职能
—记账及会计核算
——组织制定和完善公司会计核算制度，并负责贯彻落实，做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期对账；
——严格遵守国家法规和本公司的财务管理制度，负责公司的现金管理、银行结算及办理往来单位的结算业务；
——严格按照会计制度，填制和审核收付款凭证，并据此登记现金和银行存款日记账。
——负责妥善保管会计凭证、会计账簿、会计和其他财务档案资料；
——负责定期为公司决策层提供准确全面的月度财务报表。
审计及财务稽核
——负责工程预、决算审计以及对公司采购材料、外购产品的审计工作；
——协助相关部门和法律顾问对公司各类经济合同内容进行审核，提出意见书并监查合同的执行情况；
——负责对公司部门副部长以上人员的离任审计工作。
——按公司要求，履行专项审计、常规审计的审计职责；
财务管理
——负责有关财务方面合同的起草，对合同中的法律、经济、技术条款方面的过失承担责任，并负责合同的实施和协调，同时牵头对金额在10万元以上的财务合同进行合同会签；
——组织制定和完善公司财务管理制度，并负责贯彻落实；
——负责公司的资金调度工作，拟订资金管理办法，组织编制资金使用计划和资金分配计划，提高资金的使用效果，保证开发经营的合理需要；
——负责收入、成本、费用、利润的核算，提出财务分析报告，定期为生产经营活动提供财务分析；
——主持编制全公司的财务预算体系和年度计划，跟踪、监控预算的执行过程；
——负责协调与税务部门的关系，同时利用各种税收优惠政策进行税务筹划和纳税申报，并申请税收优惠批文。
成本管理
——根据各部门业务特点，拟定每年各项费用考核指标，组织对成本进行预测、控制和分析，督促有关部门降低消耗，节约费用开支；
——根据公司的开发计划和经营目标，制定本年度的成本控制计划；
——负责公司的成本核算，并协同其它部门控制工程成本和经营成本。
投资管理
——参与对公司的重大投资决策、资本运营决策的经济预测分析，以及重大投资活动的合同会签和审查；
——制定各项投资资产管理制度，对公司的对外投资实施动态财务分析和管理；
——根据公司的资金需求确定融资计划，并负责完成资金组织、银行贷款、还款任务。
固定资产管理
——负责本公司固定资产金额的核算和管理，编制固定资产目录（办公室协助），建立固定资产总账、明细账，及时登记入账，提取折旧；
——制定公司固定资产管理制度，并按制度规定进行固定资产清理和报废工作。
工程预决算管理及工程款审核
——根据国家有关标准，负责公司所有工程项目投标书的审核；
——根据国家有关标准，负责公司所有工程项目的预算审核；
——负责对工程量的实际丈量、项目直接费用的匡算、跟踪、监控，编制工程决算书；
——按工程进度逐步审核应支付工程款的额度。
材料采购控制和管理
——负责材料市场信息的收集和市场调研，并定期收集房产项目工程施工反馈意见；
——负责制定和实施供应商管理制度，严格评审材料供应商（包括生产能力、设备水平、交货能力、产品信誉及质量体系状况等）以确定合格供应方，并建立材料供应商档案。
——负责制定和实施公司材料采购控制管理制度，确保对工程施工所需甲方供应材料的采购进行有效的控制，并合理利用采购合同中的具体条款来减少采购现金流通风险；
—根据公司开发计划和施工进度，按照工程部制定的工程项目材料需求计划，编制资金计划。
后勤支持
——在营销部的协助下，负责销售合同签订后业主按揭贷款事项的办理，并负责售楼款的回收工作；

2、办公室职能
行政管理
——负责制定公司各项管理制度并协助相关部门制定有关规章制度，并监督执行和实施；
——负责公司公文、信件的起草、打印、传真、收发与整理；
——负责会议通知及会议现场的布置、安排和协调；
——组织召集有关会议，做好会议记录，并对会议形成的会议纪要等政策性文件进行审核；
——负责办理公司各类经营证照的申报手续和文件上报；
——负责公司文件、资料的档案管理，以及印章的管理；
——负责项目建设综合验收资料的归档和管理；
——负责公司车辆的管理和调度、车辆保险与证照的办理、以及车辆的保养维修；
——负责公司计算机的管理和维护；
——负责总经理的日程安排及临时事务的处理。
协调工作
——负责公司法律事务的处理和协调；
——负责公司各部门之间的协调工作；
——参与与政府相关部门、房地产行业的公共关系管理和协调。
后勤管理
——负责公司的安全管理；
——负责公司办公设备的采购、维护以及固定资产的实物管理；
——负责公司食堂、宿舍、布局、装修、绿化、水电、后勤等所有公共服务的管理工作；
——负责公司与社区、街道、消防、物管、安全等部门的协调工作。
企业文化建设
——负责企业对外文件的起草与审核；
——负责组织公司内部企业文化宣传工作；
——积极导入并协助推行良好