合同审批流程.doc

合同审批流程
合同审批流程
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合同审批流程
合同审批流程
Ver1.0
制定目的：规范珠海美佳音科技有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。
适用范围：需要公司签章的合同或协议（人事劳动合同、销售订单除外）。
合同审批流程
合同、协议签订
由合同、协议提起人填报《合同审评表》（附合同、协议），部门主管负责初审。
合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。
财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。
法务部对合同执行的法律风险提出审核意见。
总经理进行最终审批，对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批，或授权相关人员进行审批。
如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
印章管理员根据以上权限进行签章，同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见，合同发起人或相关负责人应做出合理解释，产生分歧时由总经理最终审批。
合同、协议管理
合同由发起部门和法务部门各留一份。
合同的查阅应由相应部门总监审批。
业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
合同审批流程说明
经办人提起

是否
部门主管审批

是否
相关部门审批

是否
财务部审批

是否
法务部审批

是否
总经理终审

是否
盖章办结

合同审批表

申请日期：年月日
合同名称合同编号对方单位合同类型合同期限金额合同内容说明合同审批附件列表主管部门意见负责人：
年月日财务部门意见负责人：
年月日法务部门意见负责人：
年月日总经理审批意见
年月日备注说明：
合同编号按类别日期序号分条目填写，A为外部承接合同；B为公司采购合同；C为公司内部发包（如加工、安装等人工合同）；D为其他合同。
以上合同评审表由合同项目经办人及负责人填写，逐级审核备案存档于总经理秘书室。
具体合同跟踪执行由合同项目负责人负责，属于总经理直接项目合同由其指派秘书助理或其项目负责人跟踪，属于其他主管项目由其指派负责人跟踪。
按审批程序，主管、财务、法务及总经理行使监督检查权，任何人员发现问题及时反馈给相关人员。
凭完善规范的合同评审表及用章申请表经行政部主管、总经理签名，方可加盖合同印章。合同纠纷处理申报表
呈报部门：填报日期：年月日
合同对方单位/个人：对方法人对方代理人我方授权人我方合同承办人合同协议情况合同协议编号：项目名称：现有合同签约日期：主要标的物：合同金额：合同履行期限：付款期限：现有合同履行情况：合同争议的事实：合同争议处理意见：

审批栏合同承办部门意见及说明：

负责人：年月日公司总经理审核意见：

签名：年月日本表签完后请及时返综合管理部存档