公文写作基本知识.ppt

公文写作基础知识讲座1971年7月9日基辛格秘密访华，同中国代表章文晋、黄华谈判。双方在草拟公告的问题上出现了僵局。美方草案中有句：“中国政府向尼克松发出访华邀请，尼克松表示乐于接受。”中方不同意这种说法。中方草案中写道：“尼克松愿意访华，我们就提出邀请。”美方则不同意这种说法。双方僵持不下。关键时刻，章文晋专为此事请示周恩来总理。周总理仔细斟酌后，将原文改为：“获悉尼克松总统表示愿意访问中华人民共和国，周恩来总理代表中华人民共和国政府邀请尼克松总统于1972年5月以前的适当时间访问中国。尼克松总统愉快地接受了这一邀请。”基辛格看到中方修改后的文本，感到很高兴，马上同意。公文写作基础知识讲座公文的特点与功能公文的特征公文的作用公文的种类----命令（令）公文的种类----决定公文的种类----意见公文的种类----公告公文的种类----通告公文的种类----通知公文的种类----通报公文的种类----报告公文的种类----请示公文的种类----批复公文的种类----议案公文的种类----会议纪要公文的种类----函一是上下级关系，即领导和被领导关系，这是直接垂直的关系，一般在上下一级之间。行文
方向
《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》，经中共中央批准，中共中央办公厅1996年5月3日印发。
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》，2000年8月24日国务院发布，2001年1月1日起正式施行；
《国家行政机关公文格式》，1999年12月27日国家质量技术监督局发布，2000年1月1日起正式实施。公文用纸主要技术指标：
60g—80g胶版印刷纸或复印纸
纸张白度为85%—90%
横向耐折度≥15次
不透明度≥85%
pH值为7.5—9.5
公文用纸幅面及版面尺寸：
A4纸（210mm×297mm）
天头（上白边）37mm±1mm
订口（左白边）28mm±1mm
版心尺寸（不含页码）156mm×225mm
排版规格
正文用3号仿宋体字
每面排22行每行排28字公文中各要素标识
眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注
版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间

1.公文主题词标引上存在的标引随意性较大、错标和漏标的现象。

2.在公文版记部分，新《办法》已经取消了"份数"，但仍有不少的单位在公文中标识"份数"。

三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作三、常见公文的写作四、常用办公文书的写法四、常用办公文书的写法四、常用办公文书的写法四、常用办公文书的写法四、常用办公文书的写法四、常用办公文书的写法四、常用办公文书的写法四、常用办公文书的写法四、常用办公文书的写法四、常用办公文书的写法心得体会ThankYou!