第章窗体未来教育全国计算机等级考试二级Access教程配套.ppt

第4第4章窗体4.1认识窗体
一、窗体的作用
窗体是一种主要用于在Access中输入、输出数据的数据库对象，是用户和Access应用程序之间的主要接口。它通过计算机屏幕，将数据库中的表或者查询中的数据反映给使用者。
窗体可以显示表和查询中的数据，但窗体本身并不储存数据。窗体不仅可以包含文字、图形、图像等，还可以插入音频、视频等。窗体的主要用途有以下几种：（1）输入和编辑数据。（2）显示和打印数据。（3）控制应用程序流程。
二、窗体的类型7种纵栏式窗体表格式窗体数据表窗体主/子窗体数据透视表窗体图表窗体数据透视图窗体三、窗体的视图
共有5种视图：（1）设计视图一般用于创建、修改、美化窗体。（2）窗体视图主要用于查看窗体设计的最终效果。一般每次只能查看一条记录。（3）数据表视图以行和列的形式显示窗体中的数据，在该视图中可以编辑字段和数据。只有当数据源来自表和查询的窗体时，才有数据表视图。（4）数据透视表视图（5）数据透视图视图4.2创建窗体
创建窗体的方法：使用向导和人工方式Access提供了4种制作窗体的向导，包括：自动创建窗体窗体向导图表向导数据透视表向导
Access中，往往先使用”向导“建立窗体的基本轮廓，再切换到设计视图，使用人工方式调整。一、自动创建窗体
1.使用”自动窗体“需要先选定表对象或查询对象，而不是在窗体对象下启动向导或进入窗体设计视图。步骤：在”数据库“窗口的”表“对象下选定相应数据表，然后单击”插入“菜单中的”自动窗体“命令，或单击工具栏中”新对象“按钮右侧的向下箭头，从打开的下拉列表中选择”自动窗体“选项。2.使用”自动创建窗体“其格式是系统设定好的，包含全部字段，字段顺序保持表或查询的物理顺序。Access提供了3种类型的格式：纵栏式、表格式和数据表步骤：打开数据库，选择”窗体“对象，单击按钮二、使用”窗体向导“新建窗体
使用”窗体向导“能够基于一个或多个表，也可以基于查询创建窗体。1.创建基于单一数据源的窗体2.创建基于多个数据源的窗体创建主/子窗体之前，要先建立作为主窗体的数据源与作为子窗体的数据源之间存在的一对多的关系。分为两种：一种是同时创建主窗体与子窗体另一种是将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中。步骤：创建好主窗体后，切换至窗体设计视图，单击工具栏中的”子窗体/子报表“按钮，在窗体中通过鼠标拖放创建子窗体，在弹出的子窗体向导对话框中进行设置（”使用现有的窗体“或”使用现有的表和查询“）。三、创建图表窗体
1.创建数据透视表窗体Access中，用户可以利用”数据透视表“对数据库中的数据进行数据分析和版式重组。步骤：选择”窗体“对象，单击”新建“按钮，打开”新建窗体“对话框，在”新建窗体“对话框中选择”数据透视表向导“，然后进行设置。
2.创建数据图透视图窗体数据透视图是一种交互式的图表，以图形化的形式来表现数据。步骤：在”新建窗体“对话框中，选择”自动窗体：数据透视图“，然后进行设置3.创建图表窗体使用图表可以形象地表达数据的变化情况，将包含大量数据的表格变成直观、生动的图表，直观地展现数据的变化和发展趋势。步骤：在”新建窗体“对话框中，选择”图表向导“，然后进行设置4.3设计窗体
一、窗体设计视图
1.设计视图的组成一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚等部分组成。在窗体”设计“视图窗口，将鼠标指针置于窗体浅灰色区域的右边，当鼠标指针变为双向箭头时，按住左键左右拖动，改变窗体的宽度。在窗体”设计“视图窗口，将鼠标指针置于节的底边，当鼠标指针变为双向箭头时，按住左键上下拖动，改变节的宽度。（构成窗体的每一部分成为一节）
注意：”窗体页眉/页脚“、”页面页眉/页脚“只能成对地添加或删除。如果只需要页眉，可将页脚的高度设置为零；如果只需要页脚，可将页眉的高度设置为零。如果删除页眉、页脚，则其中包含的控件同时被删除。当页眉、页脚中有控件时，必须首先删除其中的控件，才能将其高度设置为零。2.工具栏和工具箱
在Access中，进入窗体”设计“界面，就可以看到”工具箱“。如果工具箱未显示，可以单击”视图“菜单下的”工具栏“下的”工具箱“命令，将工具箱显示在屏幕上。”工具箱“中的按钮是Access提供的多种窗体控件。常用的控件向窗体中添加控件的步骤：将”工具箱“中任意一个按钮拖到正在设计的窗体中，窗体将出现一个新的控件；鼠标右键单击所添加的控件，执行”属性“菜单命令，或执行”视图“→”属性“菜单命令，都可以设置控件的属性。
3.字段列表创建窗体时，当需要某一个字段时，单击工具栏中的”字段列表“按钮，即可显示”字段列表“窗口。将所需字段拖到窗体内，窗体便自动创建一个文本框控件与此字段关联。应注意：只有当窗体绑定了数据源后，”字段列表“才有效。二、常用控件的功能
控件用于在窗体