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物联网RFID固定资产管理系统解决方案

一、项目背景
固定资产是党政机关、军队和企事业单位等机构的资产构成的最重要组成之一，是完成各单位正常的管理和运行的重要保障。加强固定资产管理，发挥固定资产的最大效益，防止固定资产的流失和闲置，受到了各单位的广泛重视。国家相继出台了中央行政事业单位、医疗、制造等各行业的固定资产管理办法。确保固定资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，是固定资产管理工作的核心目标。然而在当前，固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。条形码技术的运用使这种情况得到了一定程度的改善，但由于条形码技术自身存在的局限性，令它们无法全方位地进入到资产管理领域的工作中，可以清楚地看到，当前的固定资产管理流程存在以下的不足之处：
固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的存在;不少单位拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的固定资产管理信息，固定资产的管理困难，工作效率低;固定资产管理中资产卡片和资产实物不符;难以有效控制固定资产流失;资产清查费时、费力，效果有限，且“前清后乱”;运营成本难以及时、准确的核算。
近几年迅速兴起的RFID技术可以使上述情况得到彻底的改观，使进一步快速高效地实现资源管理真正成为可能。我们对RFID技术的应用现状做了研究，设计开发了基于RFID技术的固定资产管理系统。实践证明，运用RFID技术进行固定资产的管理，可以明显地提高固定资产管理的效率，很好地实现各项管理目标。对用户而言，也使用日常的管理操作变得方便易用。
二、系统架构
2.1系统简介
资产管理示意图如图1，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

图1、资产管理示意图

2.2系统架构
RFID应用解决方案系统架构如图2，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统，固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、5G或USB与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。

图2、RFID应用解决方案系统架构

2.3功能、特点及实施效益
功能：
a)由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理；
b)自动记录人员及资产何时通过关键进出口，对资产和人员进行识别对比，防止和文件流失、泄密等现象。
特点：
c)可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高，同时还可做多种扩展应用，如人员考勤管理等；
b)对各种资产建立档案，通过RFID技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失；
c)建立基于RFID技术的智能化资产管理平台，使企业对内部资产实时动态管理的能力得到极大提高；
d)能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用；
e)实时数据及时传送到后台的资产管理系统，资产的调拨和使用情况可一目了然；
f)可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理；
g)对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效的防盗管理，减少资产失窃和信息泄密；
h)可在现有的资产管理系统中方便地扩展RFID数据采集方式，充分保护企业的现有投资。
实施效益：
a)完整的人员管理和资产全生命周期管理功能；
b)人员及资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带；
c)自动管理，人性化，避免冲突，且具有独特的报警功能；
d)管理实时，操作快捷，记录详尽，实现完整的管理链路。
三、软件系统功能

3.1RFID管理
标签管理：包括标签初始化、标签定义、标签打印。
门禁管理：包括门禁编号，布置区域或部门。
3.2基础信息
基础信息设置：资产类别，存放位置，数据字典等。
人员信息：单位信息，管理部门信息，员工信息。
3.3日常管理
资产信息管理：
a)资产信息（分类、编号，资产标识ID等信息）的新增、修改、删除；
b)资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作，及审批过程；
c)资产的借用、领用、领出