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集团公文收发管理规定

集团公文收发管理规定前言：公文的概念.种类
第一条概念公文，是指集团公司在日常运营管理中，按照有关规定制成的.用于公务活动的程式性文书。用以传达贯彻方针政策.发布行政法规和规章.请示和答复问题.指导和商洽工作.报告情况.交流经验.记载企业运营等一种特定格式的文字材料。
第二条集团公司常用的公文种类主要有：
1.通知：传达要求集团公司各部门或者分支机构办理.周知.或者执行的事项。
2.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
3.请示：适用于集团公司各部门或者分支机构向集团公司请求指示.批准。
4.批复：适用于集团公司答复集团公司各部门或者分支机构的请示事项。
5.函：询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
6.规章制度：用于对特定范围内的工作和事务做出规定。
7.其它：需要以公文形式或符合公文概念的文书。
第一篇
收文
第一章收文的分类.建档.编码
第一条收文分类：
1.各分.子公司来文。
2.集团公司的股东单位来文。
3.紧密型合作单位.上级主管部门来文。
4.各部门交来的外来公文。
5.非正式建交.外围业务合作.关联单位来文。
6.非紧密型政府部门，包括市政.税务.城管.卫生防疫.其它管理部门.企事业单位来文。
7.其他来文。
第二条建档和保存依据年度.第一条7类来文类别，分别建档。呈公司领导阅处之后，依据《文件材料归档范围及档案保管期限规定》保存。
第三条编码对应第一条7种分类，列出编码规则。
1.各地分.子公司来文。BJ-xx-12-18-001该类别下该日期内来自该分.子公司文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字分.子公司所在城市的汉语拼音首字母。
2.集团公司的股东单位的来文。ABC-xx-12-18-001该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字控股.持股单位的中文名称简写，拼音首字母。
3.紧密型合作单位.上级主管部门的来文。DEF-xx-12-18-001该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字紧密型合作单位.上级主管部门单位的中文名称简写，拼音首字母。
4.各部门交来的外来公文（依据归属业务部门不同分列，存档）。YWB-xx-12-18-001该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字各部门的中文名称简写+部，拼音首字母+B。业务部YWB.法务部FWB.行政部XZB.财务部CWB.人力资源部HRB，等等。
5.非正式建交.外围业务合作.关联单位来文。G1-xx-12-18-001该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字该单位的中文名称简写，拼音首字母。如果该类单位较少，不便于分类存档，可一概标注G1，归入其他类别。
6.非紧密型政府部门，包括市政.税务.城管.卫生防疫.其它管理部门.企事业单位来文。GOV-xx-12-18-001该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字该单位的中文名称简写，拼音首字母。如果该类单位较少，不便于分类存档，可标注GOV，归入其他类别。
7.其他来文。QT-xx-12-18-001该类别下，该日期内，来自该单位文件的顺序编码数字收到来文的日期，日，两位数字收到来文的月份，月，两位数字收到来文的年份，年，四位数字该单位的中文名称简写，拼音首字母。如果该类单位较少，不便于分类存档，可标注QT，归入其他类别。
第二章收文的密级和缓急编排
第四条收文需要在公文的文件上加注密级和缓急程度，规定如下：
（一）文件密级
1.绝密：仅供董事长.总裁及其指定人员阅读；
2.机密：仅供董事长.总裁.副总裁.部门主管领导及规定的有关人员阅读；
3.秘密：仅供董事长.总裁.副总裁.部门主管领导.部门经理.子公司总裁及规定的有关人员阅读；
4.一般：供公司内部全体有关部门和人员阅读；
（二）缓急级别：根据提交公文的部门对于阅处时间期限的要求，紧急程度分为特急.紧急.一般。
1.特急：要求1天内报有关领导阅处，并由行政部办结或制发答复公文的。
2.紧急：要求1天内报有关领导阅处，2天内由行政部办结或制发答复公文的。
3.一般：要求2天内报有关领导阅处，2天内由行政部办结或制发答复公文的。
第三章收文的流程
第五条总则
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