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施工物资采购管理制度

质量体系程序文件施工物资采购管理制度中国市政工程西南设计研究院发布1.目的确保工程项目所需采购物资的质量和工程分包的质量符合规定要求。
2.适用范围适用于总承包公司承担的总承包工程项目中所需采购物资（材料.半成品.工程设备）的采购控制管理。
3.职责3.1生产经营处是本程序的主要责任部门，负责本程序的制订.修订和归口管理，组织进行供货单位评价，建立合格供货方名录。
3.2总公司/项目部负责施工物资采购.检查验收。
4.工作程序4.1物资采购计划总公司/项目部根据施工进度.工程质量要求.库存物资情况，编制施工物资需求计划，经总公司/项目部总工审核，经理批准执行。
4.2供货方评价4.2.1一般物资（建筑辅材及施工临时设施用材）供货方不作书面评价，由总公司/项目部自行选择供货方。
4.2.2特殊物资（形成最终产品的建筑主材），供货方必须进行书面评价。
4.2.3总公司/项目部根据施工物资需求计划.工程质量要求，提出供货方初选名录及供货方的资质材料。
4.2.4评价内容1）供货方能力和质量管理水平及企业资质.生产许可证；2）考察其产品在本企业或外单位的使用效果；3）对样品.说明书进行评价，与同类产品进行对比。
总公司/项目部上报供货方资质评价情况表，由生产经营处审核，处长批准并建立合格供货方名录。
4.2.5合格供货方可根据施工需要进行评审4.2.6合格供货方名录进行动态管理，每年评价一次。被除名的供货方在一年内不得向它采购。
4.3采购程序4.3.1特殊物资由总公司/项目部根据施工计划和需要编制物资采购计划，采购计划包括采购物资的名称.规格.型号.交货期以及质量技术要求等，经总公司/项目部经理批准后，在合格供货方名录中选出供货方，签定采购合同或购货协议，进行采购。
4.3.2一般物资由总公司/项目部自行选择供货方进行采购。
4.4采购物资的验证4.4.1物资验证依据为国家（行业）标准.设计图纸.合同或相应的规程.规范.规定（顾客提供的物资也不例外）进行进货检验和试验。
4.4.2一般物资由总公司/项目部进行现场抽检。
4.4.3特殊物资由生产经营处组织总公司/项目部现场抽样验证。
4.4.4一般不到分承包方的货源处进行验证，如有必要，必须在采购合同中说明进行验证的和产品放行的方法。
4.4.5顾客及其代表若要到分承包方或本公司现场验证采购物资时，必须在合同中作出明确规定，但顾客的验证不能免除供方提供可接收产品的责任，也不能排除其后顾客的拒收。
5.相关/支持文件5.1《产品标识和可追溯性管理控制程序》5.2《检验和试验管理控制程序》5.3《检验和试验状态管理控制程序》5.4《不合格品控制程序》6.记录本程序主要记录有：6.1物资采购计划申请表6.2合格供货单位名单6.3供货单位评价表6.4物资采购计划执行表本程序的记录由生产经营处.总公司/项目部分别归档管理。
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