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供应部材料计划员

山西金晖煤焦化工有限公司部门:供应部岗位:材料计划员考核者:供应部部长员工姓名:供应部材料计划员
一.职位基础资料
1.岗位名称:供应部材料计划员2.职位级别:3.岗位定员:14.直接上级:供应部副部长5.直接下级:6.职位摘要:负责公司各种材料与配件等物资采购的计划制订工作;7.工作环境:正常工作环境;8.工作时间:以正常白班为主;9.工作协作关系:内部:各部门外部:无10.岗位职责:(1)负责公司物资采供购置计划的编排与报送,物资订购合同的管理,以及购进物资资料的归档手续;
(2)各单位所报的物资计划,需依据公司生产计划为编报基础,经本部门领导审核和主管部门领导审核并且经主管生产副总.营销副总批准后方可接收;
(3)按照公司的相应规定,准时将年.月度的物资购置计划进行组织汇总,并做到试算平衡;
(4)负责和外界的供货单位进行联系,决定采购事宜。
(5)建立物资采供单项登记册,以便随时掌握供应员采供情况,逐月填报采供情况明细表,报送部长查阅;
(6)月终将本月计划和本月到货情况进行核对,将未到货物资另行登记,报送上级主管部门,并通知采购员未到货物情况;
(7)购置计划要填写清晰无误,如因计划填写失误造成采供人员无法正确购置,计划员要承担相应责任;
(8)妥善保管计划存根,逐日装订成册,以备查阅;
(9)做好计划.合同与资料的交接工作,并做好详实的记录;
(10)对于需要紧急购买的备品备件,要立即与采购员取得联系,确保材料采购的及时性;
(11)当采购员反映某种待购材料无法买到时,负责及时与该材料的需求方沟通,寻求该材料的替代品或替代方案;
(12)对于通用型的零部件,协助供应部副部长做好车间之间的合理调配工作;
(13)做好本月计划资金的统计工作,报送上级主管部门;
(14)完成上级交办的其它任务。
二.岗位职权1.人权2.财权3.事权(1)对库存积压和报废备件的处理有建议权;
(2)对不遵守物资材料管理人员有权提出批评。
三.岗位责任:
1.对计划制订与填写的正确性负责。
四.任职资格:
1.中专以上学历;2.年龄:18岁以上,性别不限。
五.办公设备:电脑.电话等2004年月考核表关键考核指标扣分计划编报材料采供购置计划的编制.报送如未按时编制.报送采购.供应计划,每次扣3分总结
月终将本月计划和本月到货情况进行核对.总结,并将情况报送有关部门如未按时编制.报送总结,每次扣3分;总结出现差错,每次扣3分关键指标扣分合计(1)月度重点工作内容完成标准标准分得分101010月度重点工作平均得分(2)领导交办的其他工作内容完成标准标准分得分10101010领导交办的其他工作平均得分(3)其他扣分(4)事由扣分其他得分(5)事由得分得分[(2)+(3)]÷2-(1)-(4)+(5)+90考核者签名:
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