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会议管理规定

塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司文件塔油西南发[2004]114号关于印发塔西南勘探开发公司会议管理规定的通知公司所属各单位.机关各部室：为进一步加强塔西南勘探开发公司会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效率，特制定《塔西南勘探开发公司会议管理规定》，现印发给你们，望在工作中严格执行。
二○○四年二月二二日塔西南勘探开发公司会议管理规定
第一章总则
第一条根据《塔里木油田分公司会议管理规定》，为切实贯彻塔西南勘探开发公司（以下简称塔西南公司）提出的“规范管理年”要求，进一步加强会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效率，特制定本规定。
第二条塔西南公司会议要坚持“控制规模.精减数量.勤俭节约.注重效果.提高效率”的原则进行安排。
第三条塔西南公司会议必须坚持会前充分准备.会中全神贯注.会后狠抓落实的原则进行组织。
第四条本规定适用于塔西南公司所有单位。
第二章会议分类
第五条塔西南公司会议分为全局会议.例行会议.专业会议.部门会议和上级部署的会议（见附件1）。全局会议是指会议内容涉及公司全局性工作的会议，如公司工作会议.职代会.党代会等。例行会议是指按照例行时间组织召开的会议，如生产协调会.生产活动分析会.政工例会.季度经济活动分析会等。专业会议是指某个行业或某个部门就某一专题性或专业性工作而召开的会议，如HSE先进表彰大会.人事工作会议.纪检监察工作会议等。部门会议是指部门内部召开的会议。上级部署的会议是指股份公司.塔里木油田分公司等上级部门要求塔西南公司承办或协办的会议，以及安排的视频会议等。
第六条塔西南公司会议必须严格按照五类会议要求进行组织。
第三章会议计划
第七条塔西南公司（党委）办公室在每年年底征集相关部室下一年度重要会议安排，结合公司领导意见，排出下一年度重要会议运行计划。
第八条在计划外召开的.需要邀请公司领导出席的专业会议，由会议组织部门认真填写《塔西南勘探开发公司会议申请表》（见附件2），按照部门申请.办公室审核.公司领导审批的程序，提前五天完成会议审批工作。
第九条对于上级单位临时安排的会议，如需塔西南公司承办或协办，按照专业对口的原则，由相应部门或单位作为承办或协办单位，填写《塔西南勘探开发公司会议申请表》，制定会务工作方案（包括日程安排.接待工作.费用测算等），送办公室审核.公司领导审批。
第条转变传统的办公思维和理念，充分利用数字办公平台进行会议申请和审批.会议通知.会议相关文字材料的审核工作。
第一条按照“务实.简捷.高效”的要求，认真研究召开会议的必要性，切实控制会议规模，有效减少会议数量，充分准备会议内容，努力缩短会议时间.提高会议质量。
第四章会议组织
第二条全局会议按照会议内容由公司（党委）办公室.相关部门负责筹备.组织.召开等全部会务工作。会议报告须经党政领导联席会讨论通过。
第三条例行会议按会议性质由相关部门负责会议的组织召开。
第四条专业会议由相应的部门负责筹备.组织.召开等全部会务工作。会议组织部门负责议程安排.文件报告撰写.领导讲话起草.会议录音整理等工作。文件.报告.领导讲话要提前五天送达办公室。会议录音要在会后两天内整理完毕，送到办公室。文件.报告要在虚设委员会进行讨论或传阅征求意见。公司（党委）办公室负责通知和组织公司领导出席会议.安排会议室.审核有关文件.报告.材料和会议纪要。
第五条部门会议由相应的部门负责会议的组织召开。
第六条对于上级安排的.需公司承办或协办的会议，按会议性质由相关部门或单位负责会务.接待等。会议补助由公司（党委）办公室审核.公司领导审批后报销。通知公司（党委）办公室的视频会议，由公司（党委）办公室组织；通知其他部门或单位的视频会议，由被通知单位申请组织.公司（党委）办公室汇接视频电话。
第七条会议组织部门要认真做好会议准备工作，包括安排议程.布置会场.会议通知.签到点名.会议记录.会议材料送审等。
第八条对于重要会议，会议组织部门要对与会人员着装提出统一要求。
第九条公司（党委）办公室负责公司机关办公楼所有会议室的调配.管理，使用会议室的单位须向办公室申请。
第二条会议结束后，会议组织部门要认真督促落实会议决定事项.领导指示和要求，及时向分管领导报告进展动态。
第五章会议纪律
第二一条与会单位要按时参加会议，不允许无故缺席.迟到.早退。
第二二条会议是否通知以会议通知记录为准。
第二三条会议第一次准时点名未到，定为迟到；第二次重复点名未到，定为缺席。点名已到的单位，如果会议期间离开，定为早退。
第二四条会议期间，与会人员要关闭手机，保持会场安静，认真做好记录，不得随意走动。
第六章违纪处罚
第二五条对违反会议纪律的单位，除在月度生产会上进行通报外，对该单位进行处罚。出现会议未通知到等会议组织