QESB-24监视、测量和试验设备控制程序(EPC三标体系-程序文件)3-9.doc

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QESB-24监视、测量和试验设备控制程序（EPC三标体系-程序文件）3-9

**–QESB**-**发布**-**-**实施**-QESB-24监视、测量和试验设备控制程序版次：A/0
1、目的为了使仪器设备从采购、领用、交保得到有效控制，为使各种监视、测量和试验设备在工作期间始终处于有效地监控状态，保证其检测能力满足规定要求，特制定本程序。
2、适用范围本程序适用于**涉及产品质量的监视、测量和试验仪器设备控制管理。
3、职责
3、1部门主管领导负责各部门仪器设备采购的审批工作。
3、2院下属各专业所（队）长、EPC项目经理负责本专业所（队）仪器设备的申请、调研、采购及管理工作。
3、4主任工程师、设备管理部门负责人负责本单位仪器设备送检（检定、校准）、自校的管理工作。
3、5仪器设备管理员负责仪器设备的出入库管理和日常管理工作。
3、6专业项目负责人（设备使用者）负责仪器设备的使用、保养、工作前自校及提供仪器设备的运行记录。
4、工作程序
4、1仪器设备的采购各专业所（队）长、EPC项目经理根据生产需要写出仪器设备购买申请报告和调研报告（已有相同型号的仪器设备可不用调研报告），填写《仪器设备采购审批表》(表QESC-24-06)，上报主管领导审批，审批手续完备后进行采购。对采购的仪器设备按合同清单进行逐项清点验收、安装、调试，由仪器设备管理员签字入库。
4、2仪器设备台帐和档案
4、
2、1各专业所（队）长、EPC项目经理的仪器设备应建立台帐，填写《仪器设备统计表(台帐)》(表QESB-24-01)，明确仪器设备的名称、型号、出厂编号、购入时间、保管人以及溯源方式和检定(校准)周期，台帐应及时登记监视、测量和试验仪器设备的增减情况。并应为每台仪器设备建立档案，档案主要内容有：仪器名称、编号、型号、说明书、检定（校准）证书和自校准记录、验收记录、使用记录、维修记录，当前状态等。
4、
2、2仪器设备台帐、档案应由仪器设备管理员建立和保管。
4、3仪器设备的检定（校准）和自校准
4、
3、1溯源方式一般分为送检（检定、校准）和自校准两种。送检设备按规定周期送有资质部门进行检定，自校准仪器可按需要进行。
4、
3、2当仪器设备处于以下几种状态时应组织检定（校准）。
(1)新购置的监视、测量和试验设备或长期封存后准备重新启用的设备；(2)规定的检定（校准）周期已到期；(3)对设备的准确性产生怀疑时；(4)设备被拆卸时；(5)不宜搬动的精密仪器因故搬动过；(6)修理后的设备。
4、
3、3根据仪器设备检定（校准）周期的规定，各专业所（队）、EPC项目年初应编制仪器设备检定（校准）计划，填写《年度仪器设备检定（校准）计划表》(表QESB-24-02)，并由各专业主任工程师、EPC项目经理审查，各队（所）长、EPC项目经理批准后实施。
4、
3、4对一些进口设备和无标准可依的专用设备，可根据相关专业规范自编的自校方法进行校准，并填写《仪器自校准记录表》（表QESB-24-03）,自校方法应经技术监督部门审核备案或院技术委员会批准后方可执行。
4、4检定（校准）和自校准结果处理
4、
4、1检定（校准）和自校准后的设备应及时进行标识，并做好标识记录。
标识分为：(1)
合格证为绿色：经计量检定或校准、检验合格，确认其符合检测/校准技术规范规定的使用要求。
(2)
准用证为黄色：1）多功能检测设备，某些功能丧失，但检测所用功能正常，且检定校准合格者；2）测试设备某一量程精度不合格，但检测所用量程合格者；3）降等降级后使用的仪器设备。
(3)停用证为红色:1）仪器设备损坏者；2）仪器设备经检定校准不合格者；3）仪器设备性能无法确定者；4）仪器设备超过周期未检定校准者；5）不符合检测/校准技术规范规定的使用要求者。
4、
4、2经检定或校准的设备，其检定（校准）证书、自校准记录应妥善保存在仪器档案里，各设备状态应在台帐中明示，并填写《仪器设备检定（校准）清单》(表QESB-24-04)。
4、
4、3检定和校验中存在问题的仪器设备，应填写《仪器设备降级或报废申请表》(表QESB-24-05)。
4、5仪器设备的领用和交保仪器设备的领用应由EPC项目技术员签字领用，通过自校确认仪器设备领用时的状态，交保时按领用记录清点仪器及辅助设备，通过自校确认仪器交保时的状态，领用期间由EPC项目技术员负责仪器设备的保管工作。交保后由仪器设备管理员负责仪器设备的日常管理维护工作。
4、6仪器的使用
4、
6、1如果仪器不在正常校准状态下，要进行必要的调整，使之满足测试要求，并确认后才能使用。如经多次调试仍不能满足要求时，必须暂停使用，查明原因处理合格后才能使用。使用人员应熟悉设备性能及操作方法，严格按有关规定要求进行操作，