会议合同(行动成功)模板.doc

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会议合同（行动成功）模板

会议接待协议书甲方：乙方：上海行动成功乙方定于以下日期，入驻举行会议，为妥善安排会议及住宿与用餐，经甲乙双方友好协商，就具体事宜达成如下协议：一.会议安排：u会议时间：年月日－月日年月日－月日会议时间会议地点会议形式会议租金预计人数元/天人左右元人二.会议用餐：u用餐时间：（每次课程第3天学员晚餐不用）年月日－月日时间用餐形式用餐地点桌数用餐标准学员用餐桌圆桌：元/桌（12人/桌）自助：元/人导师用餐现场点餐三.会议住房：u用房时间：年月日－月日地点房间类型用房数房价早餐双标间间/晚含双早四.会议细节：
1.甲方为乙方预留双人标准间间，价格：详见每月的报价，房价含双早餐。所有房间关闭市话及国际.国内长途并撤销物品，房间不可以转帐，若有消费则请现金结算。预订数以乙方提前3个工作日书面通知为准。预订房间数最大变动幅度20％，如不满预订房间的底数（底数＝预订数×80％），则按底数结算。乙方团队无论是提前入住还是会议结束后延住房价不变。
2.乙方学员房费及个人相关消费由其个人单独结算，乙方仅承担乙方会务人员的相关消费。
3.酒店正常退房时间为下午14：00，乙方团队如有14:00-18:00间退房，酒店将加收半天房费；如下午18：00以后退房酒店将加收一天房费。
4.用餐数量及时间：会议三天中，午餐保底人数人自助，晚餐保底桌数桌，按午餐每人元，晚餐每桌元计算，人/桌，准确用餐数量（保底数＋备用数）以课程前一天乙方所提供数字为准。
5.会议时间：会议开始前提前两天物资入驻酒店，会议开始提前一天学员开始签到入住酒店。会议前一天甲方应免费提供不低于小时时间给乙方用于会场布置。会议时间早【8：00】
到晚上【22：00】
为准。（会场需【6：25】
开门，延后1个小时关门，以便做相关准备善后工作）6.会议室场租已包含了标准的清洁费用，如果活动进行中导致的需要进行超出标准的清洁则需另付费用。
7.免费项目：（1）签到台（不少于【12】
人座位）；
（2）指引牌，欢迎牌等；
（3）免费提供音响.话筒.移动白板，投影幕布（幕布尺寸：）；
（4）茶歇台。乙方如自带咖啡茶点，酒店应免费提供餐具，并免费提供场所让乙方自行切配清洗；如有需要，酒店将提供切配服务并收取加工费（【三天八次】
茶歇切配服务共计：人民币元）；
（5）老师休息室（沙发，茶几及相关设施辅助）；
（6）矿泉水（【350ml四瓶】
每天每人或【550ml两瓶】
每天每人）；
（7）仓库（20平方米以上，临近会场，提前2天开始使用，提供仓库钥匙）；
（8）住房客人停车（会议期间住房客人免费停车）；
（9）课程相关产品展示销售书（书籍.音像制品）；
（10）（11）五.结算方式：
1.乙方在签订合同后5个工作日之内，支付甲方【两万元整】
作为会场的定金。每次会议结束之后费用单独结算。
2.每次会议结束后，乙方在10个工作日之内结清全部款项。
六.会议更改与取消责任及保密条款（以下条件互等）
1.签订合同后，甲方因故需要取消乙方已预定的酒店，除不可抗力之外（此不可抗力按照相关合同法规定认定），甲方需提前10个工作日告知乙方，同时做出备选酒店的实施方案，并协助乙方确定其它酒店的会场.房间信息。同时甲方应支付定金的30%作为违约金给乙方。若甲方不能提供备选方案，导致乙方不能如期举行会议，甲方需双倍返还定金，并赔偿乙方由此而引起的全部损失，包括但不限于乙方自行寻找场地而增加的费用，场地变更导致乙方学员提出的相关赔偿等。
2.签订合同后，乙方不得随意取消或更改档期，如活动因某种原因需要取消或更改，必须至少提前一周以书面形式通知对方；若乙方在48小时以上至一周内书面通知的，由乙方直接支付定金的50%作为赔偿；若乙方在24小时至48小时以内面通知的，由乙方直接支付定金的80%作为赔偿；若乙方在24小时以内书面通知的，由乙方直接支付定金的100%作为赔偿。
3.在房间保底数的基础上，需要变动房间在20％以上的，须提前一周通知甲方，甲方根据酒店实际预订房间情况调整落实。
4.乙方需提前24小时向甲方提供最终的用餐人数，此时提供的人数为保底数，不足此人数的按保底数结账；超出保底人数的，按实际发生人数结账。如需更改用餐人数，乙方须在24小时以前通知甲方。（乙方不得任意更改餐标）5.乙方课程内容和流程属于保密信息，酒店不得以任何方式录音录像，在会议期间。甲方有义务监督并协调酒店方面关闭会议厅内所有的监控录像和录音等设备。甲方有义务为乙方提供保全措施，双方配合，防止会议之外人员进入场内进行录像录音，如因甲方或酒店方原因产生课程内容泄露，将由甲方承担责任。
6.甲方为乙方所提供的场租保证为最低价，如出现乙方通过其他中介途径可获取比甲方所提供价格更低的情况，甲方