侏罗纪三大会议制度.doc

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侏罗纪三大会议制度

----远卓管理顾问BexcelLite1.0侏罗纪软件管理咨询项目经营管理执行委员会工作调度办公周例会（会议制度一）03-03-17，侏罗纪项目组，BJ【会议目的】
对公司内计划外的突发事件进行及时处理和紧急资源调配充分沟通信息议题精简.高效率决策【参会成员】
会议召集人：执委会成员轮流召集；第一周/包总，第二周/黄总，第三周/傅总，第四周/谭总；
会议记录人：行政部办公室人员【会议周期和时间】
特殊情况下，会议应当提前到周五下午下班之后至周一之前召开在紧急情况下，由执委会成员提请随时召集【会前准备】
执委会成员根据上一次周例会形成的执行决议，将自己职责范围内的事项的执行情况，形成督办工作周报表，以电子邮件方式发送给其它执委会成员，同时抄送办公室由办公室根据执委会成员的日程，协调并确定会议时间；并且由办公室将会议议程通知给所有执委会成员和各议题列席人员【会议主要任务】
：对上一周会议督办事项的检查落实对次周各部门工作，在公司层面进行必要的资源协调各部门总结部门工作中遇到的新情况，提出解决问题的可能思路公司外部市场.竞争状况重大变化沟通会议以共同讨论和协调为主；
需要投票表决时，一人一票，超过半数通过，当赞成票和反对票数相等时，执委会主席包总有权再投一票;【会后督办】
根据会议记录各部门负责人对原有周工作计划进行修订，并且按照修订以后的周工作计划布置部门内的工作03-17，侏罗纪项目组，BJ【会议目的】
对超出计划预算的工作进度.费用和人力资源情况进行检查和原因分析，并提出下一阶段的弥补和改进措施确定工作调度会需要决策的预算控制.进度控制和人员调配的有关事项会前充分准备相关人员全程参与【参会成员】
会议参加人：包总.财务部经理.人力资源部经理和行政部经理全程参加；各部门负责人在规定时间参加会议记录人：办公室【会议周期和时间】
会议分为上下午两个半场，上午主要对市场.产品.项目和研究院的计划和预算的执行情况进行检查，下午对其它部门和管理人员的计划和预算的执行情况进行检查在每月月初，由财务部出具上月度内费用发生情况的汇总报告，和下月各部门的预算在每月月初，由各部门提供上月内部门工作完成情况的报告，和下一周期部门工作计划由会议召集人根据以上各项报告，汇总当月检查会需要质询和讨论的事项，并确定各项讨论需要参加的人员；制定当月工作预算检查月例会的会议议程业务计划完成情况n各业务部门的上月初确定财务和市场计划目标的实现性情况（如销售收入.利润率.应收帐款.市场份额，新市场的拓展情况等）n非业务部门上月度确定的部门计划的执行情况（如部门业绩改善计划或产品研究的计划的进展情况等）n分析原因业务计划没有完成的原因，与相关部门负责人讨论下一阶段弥补和改进措施n各部门提下月度的业务计划，经讨论后确定n费用支出情况n对照各部门本月度的费用预算和实际费用支出，找出超出预算偏差正常范围的部门n对于费用超支和费用严重超支的事项，与部门负责人讨论确定原因u人员成本（工资）u差旅费u招待费u劳务费u办公费n在分析原因的基础上，提出下一阶段的费用控制措施并形成处理建议，提交工作调度会决策n确定下月度的费用预算【各项指标的预警幅度】
对于会议检查的各项指标，建议实现设置不同幅度的预警指标，便于会议前对问题进行筛选分类【提交工作调度会审核和决策的内容】
对下一阶段弥补措施和改进措施的建议n进度弥补措施n费用控制措施对于进度超前和费用节约等事项的原因分析和做法推广的建议【会后督办】
本会议制度试运行期间，检查结果暂不与考评及薪酬直接联系，可以有直接的处理措施，在经过一段时间运行后，开始将会议检查结果和部门及个人的考评直接联系。
侏罗纪软件管理咨询项目经营管理执行委员会项目例会（会议制度三）03-03-17，侏罗纪项目组，BJ【会议目的】
协调解决客户关系.人力资源调配及其它项目进展过程中的疑难问题进一步提升成项目业务板块的发展战略和执行思路【会议原则】
会议讨论时间充分会议召集人：正常例会由包总.谭总轮流召集，特别会议由发起人召集会议列席人：根据会议议题要求，由召集人或者部门领导通知的各部门业务人员会议每二月召开一次例会，建议一般在每月第一个周召开与会的项目经理需要对本期间项目的进展情况进行总结汇报
市场和销售管理层人员需要准备新的项目需求信息及新的市场动态的资料由会议召集人根据以上各项议题，并确定各项讨论需要参加的人员，制定会议议程计划检查与问题分析解决n项目经理汇报
本期项目的进展情况，与项目基线（基准计划）对比，说明存在的主要问题及产生问题的主要原因，如：u客户因素：客户需求变更.客户沟通u公司因素：项目人员数量不足.项目技能配备不足.任务优先级顺序变更.配套资源没有跟上.公司内部协作不力u个人客观原因：家