修订：公文管理办法-11.20.doc

第页共NUMPAGES17页
修订：公文管理办法11.20

Q/SYGL石家庄市轨道交通有限责任公司运营分公司标准Q/SYGL-ZH-01-1.1-xx公文管理办法(试行)
xxXX发布
xxXX实施石家庄市轨道交通有限责任公司运营分公司发布15Q/SYGL-ZH-01-1.1-xx目录前言11范围12规范性引用文件13术语和定义14管理职责与权限25行政公文种类和格式26发文办理37收文办理48公文归档59公文管理510检查与考核611记录6附录A7附录B9Q/SYGL-ZH-01-1.1-xx公文管理办法(试行)前言本标准是根据石家庄市轨道交通有限责任公司运营分公司（以下简称分公司）标准化工作的需要，为规范分公司公文管理工作而制定。
本标准编制部门：综合部本标准主要起草人：蔡桂印陈凤本标准主要修订人：刘冠青胡星云刘爽本标准审核人：谢志锋本标准批准人：付朝立本标准版本号为第1版.第1次修订。
本标准xx年XX月XX日发布。
本标准从xx年XX月XX日起实施。
本标准由石家庄市轨道交通有限责任公司运营分公司综合部负责解释。
1范围1.1本标准规定了分公司公文管理的工作职责.管理内容与方法.检查与考核.报告与记录。
1.2本标准适用于分公司公文管理工作。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本规章文本的引用而成为本规章文本的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规章文本，然而，鼓励根据本规章文本达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规章文本。
《党政机关公文处理工作条例》（xx年4月16日，中办发〔xx〕14号）《党政机关公文格式》（GB/T9704-xx）3术语和定义3.1公文本办法所称公文，是指分公司在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，发布规章和措施，请示和答复问题，布置和商洽工作，报告情况和交流经验，规范决策程序，是加强与规范企业管理.保障经营管理工作健康有序运行的重要工具。
3.2公文处理公文处理，是指公文办理.管理.整理（立卷）.归档等一系列相互关联.衔接有序的工作。
4管理职责与权限4.1综合部是分公司行政公文归口管理部门，负责分公司行政公文处理，指导各部门的行政公文处理工作。
4.2各部门指定人员负责本部门公文处理工作，做好与本部门相关文件的留存.保管工作。
5行政公文种类和格式5.1行政公文常用种类主要包括：命令.决定.公告.通告.通知.通报.报告.请示.批复.意见.函.会议纪要。a）命令：适用于宣布实施重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；重要的人事任免。b）决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。c）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。d）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。e）通知：适用于批转所属单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布内部规章，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和调配干部，召开重要会议或举行相关活动。f）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。g）报告：适用于向上级单位汇报
工作，反映情况，答复上级单位的询问或要求。h）请示：适用于向上级单位请求指示或批准事项。i）批复：适用于答复下级单位请示事项。j）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。k）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题。l）会议纪要：适用于记载.传达会议情况和议定事项。
5.2公文格式5.2.1公文一般由密级和保密期限.紧急程度.发文单位标识.发文字号.签发人.标题.主送单位.正文.附件说明.成文日期.印章.附注.附件.抄送单位.印发单位和印发日期等组成。
5.2.2公文使用的汉字.数字.外文字符.计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。一般文字从左至右横写.横排。
5.2.3公文幅面和版式各要素编排按照《党政机关公文格式》（GB/T9704-xx）及石家庄市轨道交通有限责任公司公文版式要求执行。
5.3行文规则5.3.1行文应当确有必要，注重效用。
5.3.2行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
5.3.3重要行文，应当同时抄报直接上级单位。
5.3.4“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级部门。“请示”与“报告”必须严格分开，“报告”中不得夹带“请示”事项。
5.3.5除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以分公司名义向上级单位负责人报送“请示”.“报告”。
5.4以分公司名义行文的种类及其内容分为上行文.平行文.下行文6发