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教你如何查企业外账？

外账目前已成为企业偷税的一种主要方法，它是纳税人在生产、经营过程中购入材料不需

或不能取得合法凭证，而销售产品又不需开具发票的情形下，在正常设置的账簿以外设立

的一种账。由于具有较大的隐蔽性，在一些中小企业中较为流行。同时，外账由于纳税人

以不需供货方发票为由，压低购货成本，可能导致供货方不缴或少缴税款；而纳税人自身

又由于销售的货物不开具发票，直接导致了国家税款的流失，因此危害很大。那么，应该

如何检查外账呢？

一是在检查前要对企业基本情况有个大致了解，即对检查对象有个基本判别，该企业是

否存在账外账，具体可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠

道、生产产品所需主要原材料及进货渠道、用电量等几个方面综合加以分析。

二是突击检查，对企业的账外经营一般比较难以查证，因此，必须充分利用《税收征管

法》赋予我们的所有权力，尽可能多地发现账外账的第一手资料，首先应该对存放财务及

经营资料的地方如企业财务科、销售科等部门进行检查，责成纳税人提供与税收有关的账

册、凭证如合同、收据、现金日记账、收料及发货记录单等；其次是对纳税人的货物存放

地进行检查，责成纳税人提供与购进及销售货物有关的资料如验收入库单、领料单、发货

单等；并对纳税人的电脑记录加以检查，随着经济社会的不断发展，计算机已比较普及，

往往有些企业对生产进度、员工考核、业务费支出、应收应付账款等资料都录入了电脑，

因此对这部分资料进行检查同样很有必要；第四是对企业生产车间进行检查，查看企业固

定资产是否全部入账，原材料入账、使用、报废情况，车间生产产品情况等；最后，要了
解企业在银行开立的所有账户情况，包括企业负责人、销售主管、财务主管是否有长期信

用卡，从前一阶段的检查情况看，目前大部分账外经营的货款往来都在企业或财务负责人

的信用卡里交易。

三是账证检查，如不能直接发现证据，在只能就账查账的基础上，要尽可能对记账凭证

中所有资料进行详细检查，如业务费结算、是否有按工时结算的工资记录、邮寄费、车旅

费凭证、运输发票凭证等，从中发现线索；同时，要了解企业产品情况，如一定数量或金

额产品的耗电量、耗时量、投料比例等。

总之，要查出企业的账外账是十分困难的，检查人员必须作好充分的思想准备。要查好

账外账，关键是要具备扎实的业务功底，善于从各个方面研究、剖析企业的偷税手法，同

时又要具有较高的政治素质和吃苦耐劳的精神，在面对纳税人的不合理的情形要加以制止

与控制。