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关于新旧《会计档案管理办法》有关衔接规定的通知

关于新旧《会计档案管理办法》有关衔接规定的通知

财会〔2016〕3号

党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，军委后勤保障部、武警总部，各省、自

治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆生产建设兵团财务局、档案局，

有关中央管理企业：

财政部、国家档案局联合印发的《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号，

以下简称新《管理办法》）自2016年1月1日起施行，原《会计档案管理办法》（财会字

〔1998〕32号，以下简称原《管理办法》）同时废止。为确保新《管理办法》的有效贯彻

实施，实现新旧管理办法平稳过渡，现就有关衔接规定通知如下。

一、关于保管期限的衔接规定

（一）新《管理办法》与原《管理办法》规定的最低保管期限不一致的，按照新《管理

办法》的规定执行。

（二）已到原《管理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定可

以销毁但尚未进行销毁的会计档案，应按照新《管理办法》的规定组织销毁；已到原《管

理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定予以继续保管的会计档

案，应按照新《管理办法》确定继续保管期限（最低继续保管期限等于新《管理办法》规

定的最低保管期限减去已保管期限，下同）。

（三）已到原《管理办法》规定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未进行鉴
定的会计档案，应按照新《管理办法》的规定进行鉴定，确定销毁或继续保管。确定销毁

的，应按照新《管理办法》的规定组织销毁；确定继续保管的，应按照新《管理办法》确

定继续保管期限。

（四）未到原《管理办法》规定的最低保期限的会计档案，应按照新《管理办法》的规

定重新划定保管期限。

二、关于电子会计资料归档的衔接规定

（一）单位如在新《管理办法》施行前已利用现代信息技术手段开展会计核算和会计档

案管理，其有关工作符合《企业会计信息化工作规范》（财会〔2013〕20号）的要求，所

形成的、尚未移交本单位档案机构统一保管的会计资料符合新《管理办法》第八条、第九

条规定的电子会计档案归档条件的，可仅以电子形式归档保管。2014年以前形成的会计

资料一律按照原《管理办法》的规定归档保管。

（二）各单位根据新《管理办法》仅以电子形式保存会计档案的，原则上应从一个完整

会计年度的年初开始执行，以保证其年度会计档案保管形式的一致性。

财政部国家档案局

2016年3月8日