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企业会计信息化问题及对策研究

【摘要】知识经济时代，信息瞬息万变。企业之间，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应，谁就能在竞争中抢得主动权，信息流已成为企业的生命线。这就要求企业必须注重改善其经营管理尤其是财务管理，加快企业信息化的进程，构建一条能迅速感知所处的环境、察觉竞争者的挑战和客户需求的信息流。本文就企业会计信息化的现状与问题作一探讨并提出对策。
我国企业的会计信息化自上世纪80年代初产生至今已有20余年。在这短短的20年中，我国企业的会计信息化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程，目前已广泛地应用在各行业中，在企事业单位的财务核算中发挥重要的作用。但从现实情况看，企业会计信息化仍有不少问题需要解决。
一、企业会计信息化的内涵
“会计信息化”这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的发展这一客观现实。传统会计的组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门把握。财务部门的工作非常专业化，与其他组织没有紧密的联系，企业内部管理信息系统与外部信息系统缺乏交流。这种状况不适应现代管理一体化、集成化的要求，对提高企业整体竞争优势不利。
信息技术主要是计算机技术在会计领域的应用，但大多是被动地适应于会计工作，单纯模拟手工会计处理程序和方法，主要在业务核算、账务处理方面发挥作用。信息技术的迅猛发展使企业期望信息技术更智能化，并为企业带来实实在在的经济效益。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于企业管理和社会信息化的大背景，建立会计与企业和社会的有机联系。信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有效联合，是一种更开放、更智能化、能随时感知信息的变化、实时处理，便于进行交互式活动的信息系统。如何才能使信息技术释放潜能，是各界都非常关心的问题。
二、企业会计信息化的发展状况
会计信息系统是企业的管理工具，它的成功应用使企业在控制合理库存、加快资金周转、降低成本、提高企业服务水平等方面取得了显著进步，为领导层经营决策提供了科学依据，提高了企业的竞争实力和盈利水平。目前，我国企业采用的会计信息系统大致有以下四种：
（一）国外企业集成管理型软件
这种完整的企业管理型软件，其内容远超出财务软件的范畴，一般包括：财务管理、销售预测、采购与库存管理、制造控制、后勤、项目管理、交易处理、服务与维修、分销和运输等内容。其用户往往是规模较大的企业，且以工业企业居多。这些企业管理规范、分工明确，无论生产流程，还是核算体系都较复杂，而且数据处理量很大。实际上这些企业需要的是集成的企业业务管理软件，突出的是企业供应链的管理。目前这类软件有：SAP（德国）、SSA（美国）、JDE（美国）和BAAN（荷兰）等。这类软件基本被国外垄断，不仅价格昂贵，而且实施时间长，加上实施、培训等费用，一般花费在1000万元人民币以上，所以企业要有足够的资金承受力，否则难以成功。现在该类软件也针对中小企业用户推出了相应的中小企业版软件。
（二）国内企业资源计划系统
这类系统适用于规模适中，很多数据最终要由财务部门处理的用户。其目的是为了便于管理，提高工作效率、数据的精确性和数据传输的及时性。这类用户采用两种方式选择软件：1.基本采用软件商提供的商品软件；2.购买商品化程度较高的功能模块，比如账务处理、报表、应收、应付、工资和固定资产管理等；而对于仓库、采购、销售、成本等委托软件商或者系统集成商进行开发。这类软件有用友、万能、金算盘、金蝶等，其价格相对较低，基本上能购买软件一年之内的免费服务，一般网络版也在10万元人民币以下。
（三）单项管理的小型财务软件
有许多经营单位只需要单项的管理系统，如账务、工资、进销存等管理。“打天下”、“明星”等软件在单项管理方面相对完善并极具特色。
（四）小型商务软件
“管家婆”、“速达”等软件适用于国内大量的小型私营企业，价格一般比较便宜。
三、企业会计信息化的问题
（一）企业中高层领导的管理理念和企业的运行机制
许多中高层领导对于企业资源计划（ERP）的认知还相当朦胧，没有充分认识到现代化的管理手段有助于改善企业经营管理。另外，有一些中高层领导认为企业管理现代化就意味着计算机化。实际上，现代化的根本是观念的现代化，是人的现代化。许多企业都搞管理信息系统，然而完全达到预期目标的却为数甚少。究其原因在于对新技术、新事物尤其是西方先进的管理思想没有一种科学、现实的态度。任何一个企业都在自觉不自觉地进行着资源配置和组织，这种行为可能是局部的，决策者是个人或少数部门，因为企业的资源配置和组织没有实现科学化、系统化、制度化，致使资源被浪费。企业的运行机制和企业管理决策者的理念是根本性的。在落后理念的基础上，纵使有多么强大的计算机系统、多么高明的ERP软件，也只能是让先进的