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通讯费VS补贴报销哪个更省钱? 现在大部分公司都为员工负担通讯费,但在实际中,有的企业直接发放补贴,有的企业则是员工用票报销,那么这两种情况的个人所得税、企业所得税、账务如何处理呢? 【情景一】 每月发放固定通讯费补贴:A公司每月给工资主管发放100元通讯费补贴,是否需要缴纳个税?企业所得税能税前扣除吗?账务如何处理? 1.个人所得税 工资、薪金所得:个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳务分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。 因此如果每月固定发放通讯费补贴,需要并入“工资、新近所得”缴纳个人所得税。 2.企业所得税 企业所得税能否税前扣除,关键要看是否符合“合理工资、薪金”的定义。 “合理工资、薪金”:是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资、薪金制度规定实际发放给员工的工资、薪金。 税务机关在对工资、薪金进行合理性确认时,可按以下原则掌握: (1)企业制订了较为规范的员工工资、薪金制度。 (2)企业所制订的工资、薪金制度符合行业及地区水平。 (3)企业在一定时期所发放的工资、薪金是相对固定的,工资、薪金的调整是有序进行的。 (4)企业对实际发放的工资、薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税义务 (5)有关工资、薪金的安排,不以减少或逃避税款为目的。 符合以上条件,则该通讯费可以视为“合理、工资薪金”,可在企业所得税税前扣除。 3.账务处理 借:管理费用/成本 贷:应付职工薪酬 借:应付职工薪酬 贷:银行存款/库存现金 【情景二】 员工用发票报销通讯费:B公司主管每月的话费凭票进行报销,请问是否需要缴纳个人所得税?企业所得税及账务如何处理? 1.个人所得税 如果该企业员工的通讯费是凭票报销的,那么无需缴纳个人所得税。 2.企业所得税 企业所得税到底是入费用呢?还是职工福利费?是有标准的! (1)费用:该通讯费用于与员工、客户等进行工作沟通,与企业生产经营有关而发生的。发票是公司抬头的,可作为费用,在企业所得税扣除。 (2)职工福利费:作为福利费进行列支发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。 3.账务处理 (1)直接做费用: 借:管理费用/销售费用… 贷:库存现金/银行存款 (2)做职工福利费: 借:管理费用/销售费用… 贷:职工福利费-通讯费 借:职工福利费-通讯费 贷:库存现金/银行存款

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