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教育单位外币业务概述

一、教育单位外币业务的范围
教育单位在开展教育服务活动、科研活动、经营活动和其他活动时，会发生一些与外币有关的业务，称为外币业务。在这些外币业务中，以学费收入收到外币的机会最多，量也较大。附属非独立核算经营单位，在其经营活动中，也会发生一些与外币有关的业务。此外，在进行科研活动和其他活动时，也会发生一些外币业务。
如果按外币业务发生的经济内容来分类，可分为货币资金收支业务、借贷业务、投资与被投资业务、债权债务结算业务、商品购销业务以及无形资产或固定资产的购销业务等。
在以上各种情况下，发生的外币业务都需要进行核算。对教育单位来说，外币业务核算是不可缺少的核算内容。
二、外币、外币业务、汇率、记账汇率和账面汇率
(一)外币与外币业务
所谓外币(外国货币的简称)是指与记账本位币不同的货币，包括纸币和铸币两种。外币有广义和狭义之分，狭义的外币仅仅是指纸币和铸币。广义的外币是指除纸币和铸币外，还包括各种有价证券和各种支付凭证。所谓有价证券是指可以代货币使用的，具有一定价值的证券，如债券和股票等。所谓支付凭证是指能完成现金支付手段的证据，如外币信用证、外币票据等。
由于外币只有通过银行的汇兑才能使用，才能反映经济业务。因此，外币又称外汇。但作为外汇，往往是指广义的外币。因为纸币、铸币以及各种有价证券和支付凭证，都可以在货币资金结算中使用。因此，所谓外汇是指可以在本国自由兑换的外国货币以及可以取得外国货币的有价证券和支付凭证。
外币业务是指以记账本位币以外的货币反映的经济业务。在我国记账本位币是人民币。除此而外的货币均可称为外币。由此而发生的经济业务均称为外币业务。这些业务包括货币资金收付、往来结算、购销货款以及非现金资产的计价等。
(二)汇率
汇率又称为汇价，它是指两种不同货币之间的比率或比价。
汇率的发生，往往是因为对两种不同货币反映的经济业务，必须折算为按一种货币来反映，这就需要对两种货币之间设定一个比率或比价，以此将其中一种货币反映的经济业务，折算为按另一种货币反映的经济业务。在通常情况下，这两种货币之间的折算，是在本国记账本位币与另一种外国货币之间的折算。由于折算的需要，就产生所谓汇率问题。
汇率的确定，通常是以“中间牌价”也称“中间价”来确定。所谓“中间价”是指买入价与卖出价的平均值。银行购入外币时使用的价格称为“买入价”；银行卖出外币的价格称为“卖出价”。
汇率的标价方法有“直接标价法”和“间接标价法”两种。
1.直接标价法。
直接标价法又称应付汇价法，是指以一定单位(一百等)外国货币为标准，来计算应付若干个单位的本国货币。这种标价法最大的特点是外国货币单位数量不变，而应付本国货币的数量则因汇率的变化而变化。
如果为得到一定数量的外国货币，所付出的本国货币数量增多，称为汇率上升。它表示外国货币币值上升，而本国货币币值下降；反之，所付出的本国货币数量减少，称为汇率下降。它表示外国货币币值下降，本国货币币值上升。汇率的升降与本国货币币值的高低成反比。
目前，世界上大多数国家都采用直接标价法表示汇率。我国也采用此法。
例如，假定100美元可兑换876元人民币，那么，汇率就是1：8.76或表示为@8.76。
2.间接标价法。
间接标价法又称应收汇价法，是指以一定单位(一百等)的本国货币为标准来计算应收若干个单位外国货币。这种标价法的最大特点是，本国货币单位不变，应收外国货币的数量随着汇率的变化而变化。
如果一定单位的本国货币兑换成外国货币的数量增加，称为汇率上升。它表示本国货币币值上升，而外国货币币值下降；反之，能够兑换成外国货币的数量减少，称为汇率下降。它表示本国货币币值下降，外国货币币值上升。汇率的升降与本国货币币值的高低成正比。
目前英国和美国都采用间接法。
例如，用英国英镑兑换法国法郎，100英镑兑换1020法郎，汇率就是1：10.20或表示为@10.20。
(三)记账汇率和账面汇率
所谓记账汇率是指在进行账簿记录时所选择采用的汇率。它可以采用当日汇率，也可以采用当月1日汇率。
所谓当日汇率是指在进行账簿记录时所记录的汇率，就是外币经济业务发生的当天公布的汇率。在账面上录的汇率要随汇率的变化而变化，账面上可能出现多个不同的汇率。因此，在月末时，为了使转入下月作为期初的汇率能统一，需在月末时，对外币的余额按月末公布的汇率折算为记账本位币的余额，并与原账面上已经按原有账面汇率反映的记账本位币的余额进行比较，求出折算差额，这就是汇兑损益。这种对账面上外币余额按不同汇率折算成为记账本位币的余额，并求出汇兑损益的方法，称为外币账户期末调整。
所谓当月1日汇率，是指在进行账簿记录时，以当月1日不变汇率进行记录。就是说，在月度当中不管汇率是否有变化，均按当月1