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存货的核算

我国《企业会计制度》对存货的定义是：存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处于生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物资等，包括库存的、加工中的、在途的各类材料、商品、存产品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。会计报表中的存货数字就是这几个项目相加得出来的和。一般来说，存货占工商企业流动资产的50%~70%，是维持企业生产经营活动的必要资产准备，且还直接影响企业的收益。所以，会计上应特别注意存货的核算。
业务要点
1.存货的特点
与其他资产相比，存货具有以下三个特点。
(l)存货是有形资产。
(2)存货具有较强的流动性。公司中的存货处于不断销售、耗用、购买或重置之中，具有较强的变现能力和明显的流动性。
(3)存货具有实效性和发生潜在损失的可能性。在正常的生产活动中，存货能够有规律地转换为货币资产或其他资产，但长期不能耗用或销售的存货，就有可能变为积压物资，或不得不降价销售，从而造成公司的损失。
2.存货的内容
通常意义下的存货会被人理解为仓库里尚未出售的商品，包括原材料等，其实，不同公司对存货的界定是不一样的。例如，从事制造业的公司的厂房、设备等，都按固定资产处理，而房地产公司的许多待售的房屋，则应视为该公司的存货。
存货中的会计问题主要有两大类：一是确认问题，二是计价问题。存货的确认问题涉及何时将存货记录在本公司账上的问题。一般的确认标准是存货所有权的转移，即凡是所有权转入本公司，无论存在何处，都属于本公司的存货。资产负债表上的存货项目反映的是公司当前所拥有或控制的存货数量。存货的计价很有讲究，首先要计算收入存货的成本，其次是发出存货的成本与期末存货的成本。
3.存货的种类
存货包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等，可为以下三大类：
(l)在一般营业过程中，为提供销售所保有的资产(商品、产品);
(2)供销售用，但尚未成为一个完整的产品(在产品);
(3)生产时，直接或间接消费的资产(原料、消耗品)o
4.存货相关会计科目的设置
属于企业存货范围的内容很多，不同种类、不同内容的存货各有其不同的作用和管理求。为了便于不同存货的管理与核算，对于企业的存货应按其不同的作用、特点分别设置相应会计科目，如在途物资、原材料、包装物及低值易耗品、库存商品、委托加工物资、分期收款发出商品等。
不同形式的存货有不同的作用和特点，但相对于企业的其他各项资产而言，不同的存货之间又具有类似的性质。为了便于分析食业资产结构、分析企业资产的流动性，核算时，一般把不同形式的存货合并计算存货总额后，在资产负债表上以存货项目反映其净值。
应用实务
1.外购存货的核算
(1)材料与结算凭证均已收到
【例】2011年4月11日，公司购入甲材料10吨，收到银行转来的各种结算凭证，采购成本共计25000元，已由银行存款支付。该种材料计划的单位成本为2400元，计划成本总额为24000元，已验收入库。
付款时，作会计分录如下：
借：材料采购25000
贷：银行存款25000
收料时，作会计分录如下：
借：原材料24000
贷：材料采购24000
企业已经预付货款的材料收到，并已验收入库。
【例】2011年4月18日，A公司收到银行转来的委托收款凭证及6吨乙材料的发票
运单，采购成本共计25000元，已由银行支付，但材料尚未到达。作会计分录如下：
借：材料采购25000
贷：银行存款25000
4月22日，材料到达并验收入库，计划成本总额为25500元。作会计分录如下：
借：原材料
贷：材料采购25500
A公司用自备运输工具将外购材料运回。
【例】2011年4月23日，A公司购进7200元丙材料，用转账支票付款，运输费
500元。作会计分录如下：
借：材料采购7700
贷：银行存款7200
生产成品500
这批材料验收入库时，其计划成本为7600元。作会计分录如下：
借：原材料7600
贷：材料采购7600
(2)尚未收到收料凭证
对于尚未收到发票账单的收料凭证，应按计划成本暂估入账，下月初再用红字记账凭证予以冲出。
【例】2006年4月28日，A公司收到甲材料6吨，计划成本12000无，已验收入库。4月30日仍未收到结算凭证。
①4月28日收料时，作会计分录如下：
借：材料采购12000
贷：应付账款12000
②同日验收入库时，作会计分录如下：
借：原材料12000
贷：材料采购12000
③4月30日由于结算凭证尚未收到，作会计分录如下：
借：原材料12000
贷：应付账款12000
5月1日：
借：原材料12000
贷：应付账款12000
2.委托外单位加工的存货