浅谈ERP环境下会计业务流程重组.doc

浅谈ＥＲＰ环境下会计业务流程重组

【摘要】笔者通过对我国企业会计业务流程现状及特点的分析，根据ERP系统财务模块的特点，借鉴业务流程重组的经营哲理，重组了ERP环境下的会计业务流程，并提出了实施原则。
近年来，ERP在企业中的应用得到高度重视和迅速发展，ERP系统对企业的传统会计业务流程提出了挑战，要想使ERP真正发挥优势，必须进行会计业务流程重组。
一、现有的会计业务流程及其缺陷
现有的会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程，会计人员利用会计科目和复式记账法这两个强大的会计工具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总，使用标准格式和项目内容规范的会计报表将汇总的数据定期提交给信息使用者。
在手工会计核算方式下，会计业务流程顺序为：识别所需纪录的经济业务→登记日记账→过入分类账→编制会计报表→期末进行实物清查。
（一）现有的会计业务流程具有如下特点
１.会计信息系统是一个循环系统，会计信息的产生是会计原始数据在会计信息系统中单向运动的结果。
２.会计信息使用者得到的会计信息是经过加工处理后的高度综合的信息。３.会计业务流程中任何一个环节的错误将对整个会计信息的加工结果产生影响。
当前，在大部分会计电算化方式下，虽然会计人员的压力有所减轻，但现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架，仅仅是手工会计业务流程的高度仿真。这种业务流程除具有手工会计业务流程的特点外，只是将会计业务流程的许多无效的中间工作交由计算机程序完成。会计人员在计算机软件功能的帮助下仍然是按老模式办事。
（二）通过对传统流程的分析不难发现，其缺陷主要有
１.信息来源上的局限性：传统的会计系统与其他子系统没有集成，不能提供实时的会计信息。传统的会计系统以货币为计量单位，许多重要资源无法用货币计量。传统的财务软件功能单一，难以将整个企业的资源进行整合。
２.信息处理的局限性：传统的会计信息是通过对原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”得出的，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。
３.信息输出的局限性：传统的会计系统将全部会计信息存放于资产负债表、损益表、现金流量表及其附表中，而在现今的经济环境下，这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。
二、ERP环境下的会计业务流程
ERP系统最大特点是财务信息和业务信息的集成，实现财务和业务的一体化管理。ERP系统中的财务模块是企业经营管理系统的一个子系统，其工作流程与企业其他管理工作始终融为一体，不可分割，得到的是较为全面、完整的信息，即实现了ERP财务模块与其他模块之间的信息无缝集成。
ERP环境下的会计业务流程运用了信息化技术，通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。它对进行中的经济活动和企业其他业务流程进行集成管理，是整个企业管理的有机组成部分。与传统会计流程相比，ERP环境下的会计业务流程表现出集成性和实时性的特点。
ERP环境下的会计业务流程要求实现以下功能：
（一）支持业务协同的工作方式
业务协同包括报告企业内部的协同和报告企业与供应链的协同。报告企业内部的协同是指对于报告企业内部信息可以通过企业内联网的信息传递实现内部协同，如采购订单在MRP（MaterialResourcePlanning，物料需求计划）中由系统自动生成；与供应链的协同是指通过国际互联网实现供应商、客户和报告企业之间的协同和电子商务。
（二）支持远程处理
远程处理主要包括在线录入、远程查询和远程数据维护。远程处理是实现会计数据在线录入、加工处理、查询并保证信息流畅的基本功能，会计业务流程支持远程处理对ERP系统具有重要的意义。
（三）迅速反应
要求会计业务流程在上述两项功能的基础上迅速将实物流、资金流转化为信息流，财务部门、生产部门及其他部门能够迅速获得信息并采取相应行动，指导经营和控制生产活动。
三、ERP环境下会计业务流程重组的实施原则
（一）整体性原则
是指ERP环境下的会计业务流程重组要统观全局，有大局观念，着眼于企业整体流程最优，同时争取整体会计业务流程最优，而不应仅仅关注某一具体的环节或者流程的最优。
（二）共享的原则
ERP环境下会计业务流程重组以后，数据的采集要从信息来源地一次性获取相应的信息，将采集到的数据通过企业的网络传递到ERP系统后台数据库中保存，与所有需要的人实现数据资源的共享，利用系统提供的管理权限机制对企业资源进行统一管理。不能像传统的会计业务流程那样，由不同的部门重复采集数据。
（三）持续优化的原则
应该强调不断地对企业的管理水平和业务流程进行持续优化。持续优化强调的是一个持续改进的过程，管理的