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简单介绍外贸会计的相关单证

[导读]对于外贸会计而言，为了制单的方便以下的一些单证必须能够熟练掌握，它们分别

是提货单、商业发票、装箱单以及其他的说明货物情况的文件。至此，本文会一一对其进

行详细的解释。

会计从业人员因其所处的岗位的不同，所在的企业不同而会有了不同的旁系分支，所以

对于外贸会计而言，以下这些的单证一定需要熟练掌握，这样有利于在制单中的使用。

1.提货单，简称提单，英文叫Billofloading，行话“B/L”。因为外贸中以省钱的海运

为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货

人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要

的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。

2.商业发票(CommercialInvoice)。跟咱们国内所说的发票概念完全不同，外贸中的发

票，是货物的卖方自己编制的一份单据，上面写明了这批货物的品名、数量、单价、总

值、买卖双方等。作用就类似于该批货物的身份介绍信。商业发票一般用英文书写。格式

不拘，但必须包含上述内容。

3.装箱单(PackingList)。与商业发票一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述

货物的包装情况，包括品名、数量(个数或箱数)、重量(净重毛重)、体积、买卖双方等。

同样英文写成，格式不拘。

4.其它说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书、证明产地的产地证书等。按

照国家规定，部分类别的产品出口前要经过强制性检验，由国家进出口商品检验检疫局办
理。产地证也由商检局出，因为咱们中国是发展中国家，不少国家对中国制造的东西进行

减免税，或反过来进行限制，产地证就是为证明货物“出身地”用的。

全套单据中，发票、装箱单可以自己写。假如需要转手，中间商也可以自己另写一份代

替原来的。提单自然是货运公司出具，检验证、产地证则一般由国家商品检验检疫局出

具。