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财务部审核单据标准化工作流程 一、以财务管理体系建设推进财务标准化管理的基本做法 1、确立财务管理总体目标:实现从核算型财务向管理型财务转变。具体包括: (1)进一步完善公司预算管理体系,抓好预算编制、审核、报批、执行、分析、评价 与激励各环节的工作; (2)健全资金管理制度,把预算控制和资金收支审批相结合,有效防范资金风险,降 低资金成本,促进企业效益增长; (3)建立健全公司资产管理制度,加强和规范资产经营管理,不断促进企业提高资产 收益水平; (4)严格执行国家和行业会计核算有关规定,确保会计信息合法、真实、准确、及 时、完整。 2、成立工作机构并赋予相应职责。由财务部门牵头,成立财务管理体系建设推行小 组,并制定推行小组及相关责任部门工作职责。 3、财务管理体系建设工作重点 (1)对现有财务管理制度及其执行情况进行分析,对财务管理制度修订完善,进行分 类整理并辑录成册,建立完善的内部管理制度体系; (2)从审批、执行、分析、控制、考核等环节,对公司内部控制能力、监督管理机制 运行做一个全面评估,对关键控制节点的制度和流程进行完善和版本升级,如资金管理控 制、成本管理控制等; (3)严格执行国家和行业有关定额和开支标准;国家和行业无统一规定,根据日常发 生频率和金额大小,结合实际制订定额和开支标准。 (4)积极推进财务信息化建设,实现业务、财务信息的有效对接和充分利用。完善会 计核算平台,提高会计信息质量;建立统一的预算管理IT平台,健全财务预警分析控制 制度,提高预算执行管控效果,强化全面预算管理;建立统一的资产管理IT平台,加强 资产管理;建立统一的财务分析平台,进一步完善财务分析体系。 (5)对全面预算管理、成本费用管理、国有资产经营管理、会计信息质量管理等建立 统一的考核评价机制,推行统一的考核评价分析平台。 4、财务管理体系建设主要阶段 (1)前期准备:组建工作机构。由财务部门负责抽调人员组建财务管理体系推行小 组,明确推行小组成员的具体工作职责。明确推行小组组长、副组长及工作人员的职责分 工。 (2)调研:编制调研计划、调研提纲,开展项目调研,系统收集财务管理的基本信 息,全面了解财务管理的基本情况,并对调研结果进行分析。编制完善《财务管理体系建 设实施方案》并经财务管理体系推行小组讨论、确认。 (3)流程梳理和优化:按《管理体系建设实施指南》要求进行流程识别、流程结构分 析、流程描述、流程分析、流程优化,确定《财务管理体系流程文件结构清单》。 (4)文件编制:由推行小组根据《管理体系建设实施指南》、文件清单要求,结合公司 实际情况编制。 (5)文件评审和发布:采用会议方式对财务管理手册、流程文件、工作文件及记录进 行评审,并根据评审结果修订完善,增强体系文件的系统性、可操作性和有效性,形成完 善的财务管理体系文件。财务管理体系建设推行小组将审批通过的文件交公司全面加强企 业管理工作领导小组办公室进行文件发布。 (6)体系运行:组织财务管理体系的实施单位(部门),做好新旧制度运行地衔接协 调,解决财务管理体系文件在实施中遇到的问题,统一按新体系文件规定进行实施,并建 立体系运行记录。 (7)运行检查:由财务部门实施日常自我检查,对检查中发现的问题,由责任岗位、 人员及时进行改进。由公司企业管理相关人员实施现场综合检查,并保留检查记录,由责 任部门对检查中提出的问题进行改进。 (8)体系评价:自我评价由财务部门负责,评价管理体系的运行质量、效率、成熟程 度。体系评审由企业管理部门负责,分析管理体系的内外部环境和现状,发现改进体系的 机会,提出并落实改进措施。 (9)持续改进:财务部门负责对管理体系的持续改进进行系统策划、实施、检查和评 价。 二、财务管理体系建设取得的阶段性成果 1、建立了较为完善的企业财务管理制度及管理流程,如:《内部牵制制度》、《资金开 支管理规定》、《财产清查制度》、《原始记录管理规定》、《现金管理办法》、《固定资产管理 办法》、《权证管理规定》、《科技项目经费管理规定》、《会计档案管理制度》等一系列财务 管理制度,涵盖了企业生产经营的方方面面,使每一项财务工作都能找到对应的财务管理 办法。根据每一项财务管理办法建立了与之对应的财务管理流程,如《会计核算管理流 程》、《发票管理流程》、《资金开支管理流程》、《财务收款管理流程》等,把每一个业务环 节都进行流程固化,利用信息化手段实现节点控制,从而保障财务管理制度及流程得到规 范执行。 2、全面预算管理水平得到大幅提升,资金使用效益得以显现。通过几年的不断磨合, 结合企业管理需要及运行情况,前后几次组织修订预算管理制

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