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外贸企业存货发出的计价


外贸企业对于各项存货的日常收发,必须根据有关收发凭证在存货的数量金额明细账内逐项逐笔按照实际成本进行登记。由于各种存货是分次购入或分次生产加工的,因此同一品种规格的存货,其单价往往不同,要核算发出的存货的金额,必须先选择发出存货的计价方法。外贸企业可以根据企业的实际情况选择采用下列各种方法。
(一)个别计价法
个别计价法又称为分批实际进价法,是指认定每一件或每一批存货的实际单价,计算发出该件或该批存货成本的方法。其计算公式如下:
发出存货成本=发出存货数量×该件(批)存货单价
采用个别计价法,对每件或每批购进的存货应分别存放,并分户登记各种存货明细分类账。对每次领用的存货,应在发货单上注明购进的件别或批次,便于按照该件或该批存货的实际单价计算其发出金额。
采用个别计价法能随时结转发出存货的成本。这种方法计算的结果符合实际,但计算起来工作量最为繁重,适用于能分清件别、批次的存货。
(二)先进先出法
先进先出法是指根据先人库先发出的原则,对于发出的存货以先入库存货的单价进行计价,从而计算发出存货成本的方法。
采用先进先出法计算发出存货成本的具体做法是:先按第一批入库存货的单价计算发出存货的成本,发货完毕后,再按第二批入库存货的单价计算,以此类推。若发出的存货属于前后两批入库的,单价又不同时,就分别需要用两个单价计算。
采用先进先出法由于期末结存存货金额是根据近期入库存货成本计价的,其价值接近于市场价格,并能随时结转发出存货的实际成本。但每次发出存货要根据先入库的单价计算,工作量较大,一般适用于收发货次数不多的存货。
(三)后进先出法
后进先出法是指根据后入库先发出的原则,对于发出的存货,以后入库存货的单价进行计价,从而计算发出存货成本的方法。
采用后进先出法计算发出存货成本的具体做法是:先按最后入库存货的单价计算发出存货的成本,发货完毕后,再按前一批入库存货的单价计算,依次从后向前类推,作为每次计算发出存货成本的依据。若发出的存货属于前后两批不同的单价时,就需要分别用两个单价计算。其计算方法如图表7-1、7—5所示。
采用后进先出法计算发出存货的实际成本比较接近市场价格。在物价波动的情况下,使发出存货的成本与当期的收入相配比,并能随时结转发出存货的实际成本。但每次发货时,要根据后入库的单价计算,工作量较大,一般适用于收发货次数不多的存货。
(四)移动平均法
移动平均法是指以各次收入存货的数量和金额与各次收入前结存存货的数量和金额为基础,计算出平均单价,再进而计算发出存货成本的方法。其计算公式如下:
平均单价=(本次收入前存货结存金额+本次存货收入金额)/(本次收入前存货结存数量+本次存货收入数量)
发出存货成本=发出存货数量×平均单价
采用移动平均法计算发出存货的成本最为均衡,能随时结出发出存货的成本。但每次存货入库后几乎都要重新计算平均单价,工作量很大,一般适用于前后单价相差幅度较大的存货。
(五)加权平均法
加权平均法是指在一个计算期内综合计算存货的加权平均单价,再将其乘以发出存货数量,从而计算发出存货成本的方法。其计算公式如下:
加权平均单价=(期初结存存货金额+本期收入存货金额)/(期初结存存货数量+本期收入存货数量)
发出存货成本=发出存货数量×加权平均单价
在日常工作中,由于加权平均单价往往不能整除,计算的结果必然会产生尾差。为了保证期末存货成本的准确性,可以先计算期末结存存货金额,然后倒挤存货成本。其计算公式如下:
期末结存存货金额=期末结存存货数量×加权平均单价
发出存货成本=期初结存存货金额+本期收入存货金额-期末结存存货金额
采用加权平均法计算发出存货的成本较为均衡,计算的工作量较小,但计算成本工作必须在月末进行,工作量较为集中,一般适用于前后单价相差幅度较大,且在月末结转其发出成本的存货。
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