外贸企业商品采购的明细分类核算.doc

外贸企业商品采购的明细分类核算

外贸企业为了掌握商品采购的详细情况，加强对商品采购的管理，并促使在途商品尽快验收入库投放市场，就必须对商品采购进行明细分类核算。商品采购的明细分类核算，主要采用同行登记法。同行登记法又称平行记账法，就是采用两栏式账页，将同一批次购进的商品，对于其支付货款和商品验收入库，都分别记入账页同一行次的“借方栏”和“贷方栏”。通过借贷方的相互对照，逐一核销，可以反映商品采购的动态，有利于检查和监督购进商品的结算和入库情况。由于同一批次购进的商品可能分批到达，因此在账页每一行次的贷方，可以根据各单位的具体需要，再增加若干小行，以便反映商品分批到达验收入库的情况。商品采购两栏式明细账的格式及登记方法如下图表所示。
740)this.width=740”border=undefined>从上列商品采购明细分类账中可以看到：第一、第二批次的进货，借方栏的金额等于贷方栏的金额，就需要在“转销符号”栏内作转销符号“√”，表示这两批次的进货已经“钱货两讫”；第三、第五批次的进货，只登记了借方栏的金额，表示这两批次的进货，货款已支付，而商品尚未验收入库；第四批次的进货，只登记了贷方栏的金额，表示这批进货已验收入库，而货款尚未支付。月末应将商品采购明细分类账中只有借方栏发生额，没有贷方栏发生额各行次的金额，以及借方栏发生额大于本行贷方栏发生额差额之和，作为商品采购明细分类账的借方余额，表示已经支付了货款的在途商品的成本，是企业的资产。将只有贷方栏发生额，没有借方栏发生额各行次的金额之和，作为商品采购明细分类账的贷方余额，表示商品已验收入库，而货款尚未支付的应付账款，是企业的负债。为了反映企业资产与负债的真实情况，应根据商品采购明细分类账的贷方余款借记“商品采购”账户；贷记“应付账款”账户。下月初再用红字借记“商品采购”账户；贷记“应付账款”账户，以冲转上月末的会计分录。这两笔业务应记入相关的总分类账户，而不必记入相关的明细分类账户。以便在结算凭证到达支付货款时，能记入商品采购账户该批商品同一行次的借方。
因此，上例中第三、第五批次借方发生额相加之和为363000元，作为商品采购明细分类账的借方余额，第四批次贷方发生额为196000元，作为商品采购明细分类账的贷方余额，这两笔金额应分别列入账页下端的“借方余额”和“贷方余额”空格内。还应根据其贷方余额196000元，作分录如下：
借：商品采购196000
贷：应付账款196000
该业务记入“商品采购”总分类账户后，其余额应与商品采购明细分类账的借方余额相一致。
下月初再根据商品采购明细分类账的贷方余额196000元，用红字作分录如下：
借：商品采购196000（红字）
贷：应付账款196000（红字）
此外，商品采购明细分类账也可以采用三栏金额式账页，其登记方法与一般账户相同，不再重述。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！