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差旅费违规的常见手段



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差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,建立科学合理的差旅费管理制度具有非常重要的意义。但如今,问题却很明显地显现出来。有关人士认为,有的党政机关和事业单位,公费旅游、乱开会、乱加班、公费出差以及大吃大喝等差旅费开支混乱,已成为滋生腐败问题的“黑洞”。差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。
在企业审计中,发现有些企业在管理费用或营业费用账的差旅费科目上做手脚、藏违纪。总结其手法,主要有以下几种:
1、差旅费中隐藏招待费。企业的招待费有列支标准和有限额规定,超标准列支部分要缴纳企业所得税。一些企业为了规避招待费超限,常常把到外地出差的招待费用全部列入差旅费。
2、扩大范围列支差旅费。按照财政部财行〔2006〕313号文件规定,差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。超范围列支的部分不允许在企业所得税税前列支。如有的企业组织员工旅游观光,却要求旅行社开具住宿发票,然后把住宿发票连同交通费粘在一起报销。小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!
3、提高标准发放差旅费补助,变相发放工资奖金。关于差旅费的开支标准,《企业财务通则》第四十八条规定差旅费标准由企业参照当地政府规定的标准,结合企业的具体情况自行确定。目前地方各级财政部门都下发有文件,就企业参照执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支标准作出了规定。对超标准发放的出差补助费用部分,应进行纳税调整,补缴企业所得税;同时对提高标准部分,应计入工资总额,在计算计提工资基金时予以扣除,并缴纳个人所得税。
4、没有原始票据,用差旅费包干数报销。目前有的企业实行差旅费包干制度,出差人员就用包干数填制报销凭证,没有附有原始票据,财务人员据此报销列支。而按照新《企业所得税法》规定,报销任何费用都必须有真实合法的票据,是非个人性质的支出,并且在当地财政部门规定的标准以内,同企业生产经营活动有关的差旅费用,才允许在税前扣除。
以上几种违纪行为,我们在检查时要时刻关注,警惕企业在差旅费中做手脚、藏猫腻,在降低审计风险的同时,严肃查处企业在差旅费上的违纪事项,维护国民经济的运行秩序。
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