商品损益原因和避免差错的方法.doc

商品损益原因和避免差错的方法

商品损益原因和避免差错的方法如下所示：
1．商品损益原因
(1)进货工作中出现的差错。主要是由于验收时不认真、不全面造成的。如原包装细数短少，货号、规格、等级不符等。
(2)外界条件对商品的影响。商品从购迸到销售，经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节，会因受外界环境因素影响而发生损耗，如风化、挥发、溶化或吸湿而升溢等。
(3)机械作用对商品的影响。在装卸、搬运、堆码中，受碰撞、挤压而发生残损和短少，如渗漏、散包、变形、破损等。
2．出现差错的原因
(1)销售工作中出现的差错和长短款。在出售商品时执行价格有误，计量、付货、收找货款、计价时的误差，价格尾数计算和拆零出售造成的长短款。
(2)报表凭证中的差错。在填制验收、入库单时计量单位折算有误，填制进货和销售凭证报表的差错。
(3)商品盘点工作中出现的差错。如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。
(4)贪污盗窃的损失等。
3．避免差错的方法
商品损益中差错事故的发生，归根到底是由于营业员平时工作疏忽、责任心不强、不严格执行柜台业务操作规程造成的。因此要避免差错，就必须加强对营业员的思想教育和技术培训。具体要求营业员做到：
(1)提高政治觉悟和思想水平，增强工作责任心。
(2)严格按照销售技术规程操作，尤其是要抓好进货和销货两个环节，认真做好商品验收、盘点工作。
(3)收款找零时坚持唱收唱付。
(4)经常检查度量衡器具，保证计量准确无误。
(5)加强各环节报表、凭证的复核。
(6)严格管理制度和操作规程，明确责任，及时消灭事故苗子，防止差错事故的发生。