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传递代理出口货物证明电子信息有关问题的规定

国税函（1997）630号文（1997年11月24日发布）规定，自1998年1月1日起，利用税务系统广域网络传送代理出口货物证明电子信息，并在具体办理出口退税审核过程中，对代理出口货物证明进行电子数据核对。
（一）传输内容主管出口退税的税务机关开具的代理出口货物证明电子信息应上传，总局处理后下发给各地，1998年1月1日起正式传输。代表出口货物证明电子信息数据结构见表6-2（略）。
（二）传输时间各地必须于每月12日前将上月的代理出口货物证明电子信息上报国家税务总局，即传递至总局通讯服务器（IP地址为：130、9、1、1）的CENTRE目录的DL子目录下；每月15日前接受总局下发的代理出口货物证明电子信息即从总局网络服务器的LOCAL目录的DL子目录下获取属于本地的数据。
（三）传输方式代理出口货物证明电子信息由省级单位进行汇总，形成上报数据源文件（源文件类型为DBF文件），用ARJ应用程序压缩后，通过广域网络上报总局。
（四）数据命名方式以大连市国家税务局1997年9月份代理出口货物证明电子信息为例，总局下发数据压缩文件名为DL2102、979，其对应源数据文件名为DLS2102、DBF；上报数据压缩文件名为DL2102、979，其对应源数据文件名为DLB2102、dbf。
（五）代理出口货物证明编号规则代理出口货物证明编号为12位，由各地退税部门统一管理，在当年本地区范围内，用以唯一地标识每一张代理出口货物证明。代理出口货物证明编号采用打印方法应明显地标记在纸质代理出口货物证明单证每一联的右上方。该12位数编码的规则为：
××（2）××××（4）××××（4）××（2）年行政区划各地自定义项号
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