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自营出口销售的核算


(一)商品托运及出口销售收入的核算
外贸企业出口销售通常采用信用证结算,业务部门根据贸易合同和信用证的规定,开具出库单一式数联,由储运部门据以向运输单位办理托运,然后将出库单(记账联)和(转账联)转给财会部门,财会部门根据出库单(记账联)借记“待运和发出商品”账户;贷记“库存商品”账户。
业务部门俟出口商品装船,取得全套货运单据,持出口发票正本向银行交单办理收汇手续,取得银行回单,财会部门取得业务部门转来的发票副本及银行回单时,据以借记“应收外汇账款”账户;贷记“自营出口销售收入”账户。然后将储运部门转来的出库单(转账联)所列商品的品名、规格、数量与发票副本核对相符后,据以结转商品销售成本,届时借记“自营出口销售成本”账户;贷记“待运和发出商品”账户。俟收到货款时,再借记“银行存款”账户;贷记“应收外汇账款”账户。
【例】绍兴食品进出口公司根据出口贸易合同,销售给日本大阪酒业公司黄酒200吨,采用信用证结算。
(1)3月1日,收到储运部门转来出库单(记账联)列明出库黄酒200吨,每吨2500元,予以转账。作分录如下:
借:待运和发出商品——黄酒500000
贷:库存商品——库存出口商品500000
(2)3月5日,收到业务部门转来销售黄酒的发票副本和银行回单,发票开列黄酒200吨,每吨400美元CIF价格,共计货款80000美元,当日美元汇率的中间价为8.28元。作分录如下:
借:应收外汇账——大阪酒业公司(80000×8.28)662400
贷:自营出口销售收入——货款662400
(3)3月5日,同时根据出库单(转账联)结转出口黄酒销售成本,作分录如下:
借:自营出口销售成本500000
贷:待运和发出商品500000
(4)3月15日,收到银行收汇通知,80000美元已收汇。银行扣除100美元手续费后将其余部分已存入外汇存款账户,当日美元汇率的中间价为8.27元。作分录如下:
借:银行存款——外币存款(US$79900X8.27)660773
财务费用——手续费(US$100×8.27)827
汇兑损益800
贷:应收外汇账款(US$80000×8.28)662400
“待运和发出商品”是资产类账户,用以核算企业已经出库待运,尚未确认商品销售的数额。企业发出商品运往码头、车站,准备装船、装车时,记入借方;发运商品销售收入确认,结转自营出口销售成本及商品出仓后退关甩货时,记入贷方;余额在借方,表示尚未确认销售的待运和发出商品的结存额。
“应收外汇账款”是资产类账户,用以核算企业因出口销售商品、向国外提供劳务等应向外商收取的外汇账款。发生时,记入借方;收回时,记入贷方;余额在借方,表示尚未收回外汇账款的数额。
(二)支付国内费用的核算
外贸企业在商品出口贸易过程中,发生的商品自所在地发运至边境、口岸的各项运杂费、装船费等费用,均应列入“营业费用”账户。
【例】3月4日,绍兴食品进出口公司签发转账支票支付绍兴运输公司将黄酒运送上海港的运杂费6000元,并信汇上海港黄酒的装船费1500元。作分录如下:
借:营业费用——运杂费6000
营业费用——装卸费1500
贷:银行存款7500
(三)支付国外费用的核算
国外费用主要有运费、保险费和国外佣金三项。
1.支付国外运费和保险费的核算外贸企业出口贸易有多种不同的价格条件,不同的价格条件所负担的费用是不同的。若以FOB价成交,外贸企业就不用承担国外运费和保险费;若以CFR价成交,外贸企业只承担国外运费;若以CIF成交,外贸企业将承担国外运费和保险费。
国外运费是指国际贸易价格条件所规定的、应由出口商支付并负担的、从装运港到目的港的运输费用。外贸公司收到运输单位送来的运费凭证,应核对出口发票号码、计费重量、运输等级、运费金额等内容,审核无误后,据以支付运费。
保险费是指企业为转移商品在运输途中的风险,并在遭受损失时能得到必要的补偿,向保险公司投保并负担支付的费用。保险费的计算公式如下:
保险费=出口商品的CIF价格×110%×保险费率
由于自营出口商品销售收人是按FOB价格扣除佣金后计价的,因此外贸企业负担的国外运费和保险费应冲减“自营出口销售收入”账户。
【例】绍兴食品进出口公司出口销售给日本大阪酒业公司黄酒200吨,发生国外运费和保险费。
(1)3月2日,收到外轮运输公司发票1张,金额2500美元,系200吨黄酒的运费,当即从外币账户汇付对方,当日美元汇率的中间价为8.28元。作分录如下:
借:自营出口销售收入——运费20700
贷:银行存款——外币存款(US$2500×8.28)20700
(2)3月3日,按黄酒销售发票金额80000美元的110%向保险公司投保,保费率为2‰,签发转
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