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浅议销售百分比法在库存控制中的应用


物流作为企业第三方利润源的观念已经深入人心,值得注意的是,大部分企业管理者并不清楚成本来自哪里,因此他们也缺少具体、可行的成本问题解决方案。
据一份调查统计显示,2005年中国制造型企业的物流成本仍在不断升高,有45.83%的企业管理者表示目前的整体运营成本比较高,而8.33%的企业则表示运营成本非常高,已经接近他们所能承受的成本极限。对于企业而言,本已微薄的利润正在被成本不断吞噬。
在物流过程中,为了提供有关的服务,企业必须要占用和耗费一定的活劳动和物化劳动,这些活劳动和物化劳动的货币表现,就是物流成本。大部分企业管理者深信不疑的是,在企业运作过程中,物流成本管理问题成了企业利润源泉的救命草。
日本早稻田大学西泽修教授在研究物流成本时发现,现行的财务会计制度和会计核算方法都不能掌握物流费用的实际情况,因而人们对物流费用的了解是一片空白,甚至有很大的虚假性。在企业物流管理中,不可能为了建立物流独立核算体系而破坏其他科学成熟的财务会计核算体系。实际上真正需要纳入管理的是有影响的数据,在这些有影响的数据中,以不同表现形式出现的存货成本占据着更大的份额。
物流成本既要能够从总体上反映企业物流成本的发生情况,预测成本的发生时时间、数量及价值等,又要尽可能详细地反映各项物流活动和不同成本计算对象的成本发生情况。物流成本控制是物流活动过程中对各项物流活动成本进行指导、限制和监督。物流成本控制是确保物流成本计划得以实现的重要手段,也是企业能否达到管理成本要求的重要环节,没有切实可行的成本控制,任何成本计划都会流于形式,而得不到真正的落实。
1、销售百分比法核算原理
财务预测销售百分比法是从销售的角度来预测企业未来融资需求,以确定融资计划,改善投资环境,加强应变能力的一种常用的方法。财务预测销售百分比法,首先假设收入、费用、资产、负债与销售收入存在稳定的百分比关系,根据预计销售额和相应的百分比预计资产、负债和所有者权益,然后利用会计等式确定融资需求。
(1)销售百分比法的若干假设
任何方法都是建立在一定的假设前提基础上的,销售百分比法也不例外。归纳起来,销售百分比法的假设条件有以下几个:
①资产负债表的各项目可以划分为敏感项目与非敏感项目。
凡是随销售变动而变动并呈现一定比例关系的项目,称为敏感项目;凡不随销售变动而变动的项目,称为非敏感项目。
②敏感项目与销售额之间成正比例关系。
这一假设又包含两方面意义:一是线性假设,即敏感项目与销售额之间为正相关;二是直线过原点,即销售额为零时,项目的初始值也为零。
③基期与预测期的情况基本不变。
这一假设包含三重含义:一是基期与预测期的敏感项目和非敏感项目的划分不变;二是敏感项目与销售额之间成固定比例,或称比例不变;三是销售结构和价格水平与基期相比基本不变。
④企业的内部资金来源仅包括留用利润,或者说,企业当期计提的折旧在当期全部用来更新固定资产。
⑤销售的预测比较准确。
销售预测是销售百分比法应用的重要前提之一,只有销售预测准确,才能比较准确地预测资金需要量。
(2)作为敏感项目的存货分析
存货在资产负债表中属于资产类项目,销售百分比法适合于预测较短期的资金变动,虽然,较多地销售,需要占用较多的存货和发生较多的应收账款以及较多的货币资金,但从应收账款产生的主要根源来分析,一个企业之所以不能够在短期内获得现金,而是以应收账款的形式入账,在于相对应企业的库存占用资金过于庞大,从而不能够真正实现货款两讫的效果。因此,根据上述分析,我们可以将应收账款作为企业的“虚拟库存”来分析。这样一来,对宏观存货进行相应的预测和控制,将会给企业带来一种控制成本的解决手段。
2、库存控制的内涵和困境
传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。
库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程,合理设置ERP控制策略,并辅之以相应的信息处理手段、工具,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。
库存控制的理解仅仅局限于实物库存控制的两个主要原因:
第一、我们的企业不重视库存控制。特别是那些效益比较好的企业,只要有钱赚,就很少有人去考虑库存周转的问题。库存控制被简单地理解为仓储管理,除非到了没钱花的时候,才可能有人去看库存问题,而看的结果也往往是很简单,采购买多了,或者是仓储部门的工作没有做好。
第二、ERP的误导,特别是一些国产所谓ERP的误导。一些简单的进销存软件被大
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