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Excel教程财务会计必学的Excel表格技巧

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，但是你平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。下面，会计网小编特别整理财务会计必学的Excel表格技巧供大家参考，希望能大家有所帮助！
建立常用文档新菜单
在菜单栏上新建一个常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选自定义选项，打开自定义对话框。在命令标签中，选中类别下的新菜单项，再将命令下面的新菜单拖到菜单栏。按更改所选内容按钮，在弹出菜单的命名框中输入一个名称（如常用文档）。
2.再在类别下面任选一项（如插入选项），在右边命令下面任选一项（如超链接选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如工资表等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中常用文档菜单中某个菜单项（如工资表等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选分配超链接打开选项，打开分配超链接对话框。通过按查找范围右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如工资.xls等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开常用文档菜单中的某个工作簿文档时，只要展开常用文档菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将超链接选项拖到了常用文档菜单中，但并不影响插入菜单中超链接菜单项和常用工具栏上的插入超链接按钮的功能。
建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如工业企业、商业企业、个体企业等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（工业企业名称所在列），在名称栏内，输入工业企业字符后，按回车键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为商业企业、个体企业
3.切换到Sheet1中，选中需要输入企业类别的列（如C列），执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框。在设置标签中，单击允许右侧的下拉按钮，选中序列选项，在下面的来源方框中，输入工业企业，商业企业，个体企业序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开数据有效性对话框，选中序列选项后，在来源方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印企业类别列，可以选中该列，右击鼠标，选隐藏选项，将该列隐藏起来即可。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！