数量较多的凭证怎样处理和保管？.doc

数量较多的凭证怎样处理和保管？
会计凭证保管是指将办理完毕的会计凭证进行整理、归档和保存的整个工作。保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。
会计凭证的保管有哪些内容？
1．在平时，应将装订成册的会计凭证交专人负责保管，年终决算后，则须将全年凭证移交档案室造册登记，归档集中保管。
2．查阅档案室保管的凭证，应履行一定的审批手续，详细登记调阅凭证的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位及调阅理由等，一般就地查阅。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
3．会计凭证的保管期限，应按会计制度规定执行。会计凭证的保管期限分为永久和定期保管两种。除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管，其他属于定期保管，期限为3年、5年、15年和25年五种。
4．会计凭证保管期满销毁时，必须严格按制度规定执行，登记造册，报单位领导审批后，方可销毁。
数量较多的原始凭证可以怎样处理？
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，会计凭证装订时，对于那些较多的原始凭证，例如，发货票、收货单、领料单等，也可以不附在记账凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明“附件另订”（或“所附原始凭证另订”）和原始凭证的名称、编号。
注意：通常需要在每月的第一本凭证的首页，要附上“会计报表”“科目余额表”“银行存款余额调节表”“现金盘存表或资金月报表”等，至少要有科目余额表。
公司注销后凭证不得擅自销毁
很多公司因为经营不善等原因对公司进行注销，大概流程如下：
工商局先备案→登报→国税局申请注销→地税局申请注销→工商局递交注销资料→代码注销→银行注销
以下举一个案例说明：
A公司由于经营不善等原因，把公司注销了。会计觉得公司不在了，会计凭证及账本等都没什么用了，在得到老板同意后，擅自烧毁了将近10年的所有凭证账本等，会计以为：这样既规避了法律方面的责任，同时也不用再担心税务部门的稽查。然而，会计这种擅自销毁账目的行为已经违法了！最终因涉嫌故意销毁会计凭证罪被提起公诉。
我国刑法第一百六十二条规定,隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处两万元以上二十万元以下罚金。
附：企业和其他组织会计档案保管期限表