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ERP系统切换时应注意什么

ERP系统实施到将要切换时，成功已经近在咫尺，不过还有咫尺天涯的说法，在最后阶段

栽跟头也不鲜见。切换时需要做些什么，不要做些什么，我总结了“三要三不要”。

一、要充分准备数据，不要偷工减料

“ERP的成功三分靠软件，七分靠实施，十二分靠数据”，这句话很多人都听到过，也

能理解，但不一定知道如何做才算数据准备充分。诚然，选择不同的软件系统，不同的顾

问对数据准备的要求不尽相同，但是差别不会很大。关键在于数据准备详细到什么程度，

如物料的计划参数，按照严格的要求每个物料都需要定义，而且定义的计划参数应该同现

实一致，否则ERP系统的计划功能不可能顺利运转。

二、要坚持应用系统，不要随意另搞一套

世上没有十全十美的事物，ERP也不例外。理论上说ERP可以覆盖企业管理的方方面

面，实际上并非如此。即便能够实现，也是一个过程，通常在实施的几个月内是不可能达

到的。

三、要有应急处理方案，不要搞并行操作

不少人喜欢在ERP系统切换上线后搞一段时间的并行操作，觉得这是最保险的，非如此

不可。此说流传甚广，流毒也甚广，并行操作有百害而无一利，是必须抛弃的大谬论。

并行操作可能源自会计电算化的要求，会计电算化要求“在实施用计算机替代手工记账

前，用计算机进行会计核算与手工须同步运行一定时间，并取得相一致的结果”，既然政

府部门要求财务部分必须并行操作一段时间，通常是三个月，虽然我认为这种并行没有必
要，但是也没有讨价还价的余地。不过即便如此，也仅是财务部分需要并行操作，这不意

味着整个ERP系统尤其是生产管理需要并行操作。

支持并行操作的理由之一是新的系统刚开始使用，为了保证日常业务正常运行，不受数

据准备、系统稳定性、人员熟练度等影响，有必要旧系统并行操作一段时间。看上去有道

理，实际推敲并非如此。

以计划为例，如果原先采用手工计划，现在使用MRP计划，二者必然有差异，实际下达

的计划到底以哪个为准，如何做到并行操作呢？

ERP系统上线后，原始单据如订单、出入库单、发运单、领料单等都从系统中产生，在

公司业务活动中不可能出现新旧两种原始单据同时流转，没有原始单据，旧系统没有存在

的基础了。

生产系统对数据的时效性要求很高，新旧系统中库存数量不同，可能都是对的，只是库

存数据的时间点不同而已。财务系统有月底结账，只要月底余额一致即可，生产系统则要

求随时一致，企业能有足够的资源保证生产的新旧系统的并行操作，从而达到数据随时一

致吗？