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过次页和承前页时应注意哪些问题?


过次页顾名思义就是将本页账簿的内容结转到下页,承前页则是承继前面账簿内容的意思。在会计记录中,一般不可能在同一账页里完成所有的经济业务,因此需要分页记录。过次页和承前页二者相辅相成,在账簿登记中前呼后应,起到了承前启后的作用。过次页和承前页使分页的会计记录得以衔接,使账簿所载业务内容有了一致性和连贯性,从而保证了账簿的清晰和条理。否则,会计记录就会显得杂乱无章,次序混乱。
过次页和承前页还有平衡账簿登记工作量,加快会计信息处理的功能。在一个会计期间内,经济业务的发生是大量的和经常的,账簿的登记也随之变成经常和大量的事了。然而,根据会计惯例和会计原则的规定,结账却是在一定时日(月末、季末、年末)进行的。如果等到会计期末再从会计期初发生的业务一笔一笔加总当期发生的全部经济业务,显然是一项费时费力的工作,同时还影响诸如会计报表等会计信息的处理速度。通过过次页和承前页则可以使汇总、加计工作在日常工作中即可以加以消化,均衡会计核算工作量,加快了会计信息处理速度。
在实际工作中,过次页是将本月初至本页倒数第二行的借贷方发生额合计数与目前的余额写在本页末行,并在摘要栏注明过次页;而承前页是在次页的第一行抄写上页过次页行的借贷方发生额和余额,并在摘要栏注明承前页字样。
在实际操作中,需要注意的几个问题是:
(1)过次页的借贷方合计数与本页中间的本月合计、本季合计、本年累计之间没有衔接关系,故过次页的借贷方合计数不应包括本页中间的本月合计、本季合计、本年累计。
(2)如果过次页行正好是本月合计、本季合计、本年累计的话,此时合计数或累计数则不必转入次页。本页末行和次页第一行自然就不必写过次页和承前页。否则,就有点画蛇添足的味道了。
(3)倘若过次页的上一行是本月合计、本季合计、本年累计,最后一行数字则无须合计,因为合计数就是他本身。此时,最后一行可不写过次页字样,可直接在下页第一行写上上页最后一行数字,在摘要栏填写上承前页字样。
(4)现金和银行账虽然是日清月结,但当日的会计记录超过一页时,同样要过次页和承前页。
(5)对于像材料等不需要本月发生额合计数和全年发生额合计数的多栏式明细账,每页末的余额也要过次页和承前页。
(6)费用明细账虽然每月一结,倘使当月记录超过一页的也要过次页和承前页。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!
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