如何登记和设置总分类账.doc

如何登记和设置总分类账

如何登记和设置总分类账
总分类账是按照一级科目设置、分类登记全部经济业务的账簿。在总分类账中，应按照总账科目的编码和顺序分别开设账户。
由于总分类账能够全面、总括的反映经济活动情况，并为编制会计报表提供资料，所以任何单位都要设置总分类账。总分类账的格式一般有三栏式和多栏式两种。
1.总分类账的登记
总分类账的登记，主要看会计核算形式，可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记，也可以将一定时期的各种记账凭证先汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总账。
2.三栏式总分类账的设置
三栏式总分类账，是按科目设置，独立的科目建立独立的三栏式总分类账，比如，核算应收账款的三栏式总分类账，要有表头、会计科目、页数、日期栏、编号栏、摘要栏、借贷方金额栏、余额栏等，按照时间发生的顺序逐笔登记入表。采用此分类账格式，可以清晰的反映每项经济业务的情况。
3.多栏式总分类账的设置
多栏式总分类账，是把序时账簿和总分类账簿结合在一起的联合账簿，也叫日记总账。它具有序时账簿和总分类账簿的双重作用，采用这种总分类账簿，可以减少记账的工作量，提高工作效率，并能较为全面的反映经济业务的来龙去脉，便于管理层分析企业的经济活动情况。
多栏式总分类帐不分科目，直接将每笔经济业务按时间发生顺序记录在账簿中，所以，涉及科目较多，专栏设置过多，账页过长，则不便于登记和查阅。此总账适合于会计科目较少的企业。