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哪些是会计建账的要点内容

总分类账简称为总账，一般企业只设一本总分类账，外形使用订本账。总账科目的设置可

以参照《企业会计准则——应用指南》附录：会计科目和主要账务处理。

《企业会计准则——应用指南》附录共有6类156个一级会计科目，与以往的《企业会

计制度》的5类会计科目相比，多了一类“共同类”会计科目，一般企业不会涉及到。建

账时企业可参照以上6类标准科目，在不违反企业会计准则确认、计量和报告规定的前提

下，自行设置适合自身特点的总账科目。

明细分类账简称为明细账，是分户登记某一类经济业务明细情况的账簿，通常是根据二

级或明细科目来设置账户。明细账一般使用活页账，根据不同的科目性质采用不同的栏

目。例如，原材料采用多栏式分类账（收、发、存数量金额式）；收入、费用、成本类的

明细账采用多栏式；债权债务类用三栏式。

明细账的设置应为企业经营管理服务，例如，一般企业管理者最为关注的两个账目就是

应收账款和存货，这两类资产的状况影响着企业的生产和销售能力，制约着企业的发展，

应收账款明细账的设置应注重账龄明细分析和坏账准备明细的计提；存货明细账除分别设

置原材料、库存商品等明细账外，还要根据存货的库龄、积压毁损程度以及市场行情等，

设置相应的存货跌价准备金明细账。

无论何种企业，都存在货币资金核算问题，库存现金日记账和银行存款日记账是必设

的，均应使用订本账。库存现金日记账要求日清月结，余额应与出纳保管的库存现金相

符，并杜绝资金的体外循环，杜绝“小金库”的发生。
银行存款日记账余额应与银行对账单相符，月初要编制银行存款余额调节表。现金流是

企业的血液，是管理者每天都要关注的财务数据。企业财务人员必须每天及时更新和核对

货币资金账目，使管理者决策做到有的放矢。

1.建账不可事无巨细，也不能模糊笼统，要繁简有度，操作自如。

例如，工业企业会计核算涉及内容众多，成本费用的归集与计算也较为复杂，工业企业

建账应将存货账与成本费用账进行详细列示，便于企业进行精细化管理；商业企业除主要

核算商品的进货成本与销货成本外，商品进销差价也是商业行业一个特有的账簿。

2.建账要合身

建账是会计核算工作的基本方法和重要环节之一，是会计信息加工处理的中枢，是企业

查账、对账、结账以及随时了解财务状况和经营成果的关键阶段。企业有大小，行业各不

同，会计人员应该依据规模和所属行业，按照《企业会计准则》、《小企业会计准则》及相

关行业法规的要求，建立满足企业管理需要、便于提取会计信息的会计账簿。

3.建好“四本账”

无论企业规模大小，无论会计水平高低，会计信息流的加工都来自于以下“四本账”的

汇集，即总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。

建账要谨慎

不建账外账。会计应以诚信为本，不做假账，不设账外账，这是每一个会计人员应遵从

的职业操守。

建好备查账。并非每个企业都要设置备查账簿，对于一些经济事项繁杂而总账和明细账

又不能详细反映的业务，我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备

查簿等。事后查账时，备查簿便是最好的备忘录。

资料要齐全。成立一个合法的企业必须有以下资料：组织机构代码证、公司章程、营业
执照、国地税税务登记证、验资报告等，以上资料是会计建账的法律依据。