肥水不流外人田-“工程剩余物资”.doc

肥水不流外人田:“工程剩余物资”
导读：你躲猫猫我来找，我来设备清单里找，我来工程结算里找
工程决算搞完，竣工验收报告到手，资产移交运营单位，财务固定资产一结转，某某工程这就算完美收官了！可是，有一块肥肉，却经常被大家忽略，或被施工单位占了便宜，或让企业库管人员饱了私囊，或成为企业的小金库，这块肥肉就是：工程剩余物资！一沾工程二字，你就知道这肉的膘有多厚！（比如电缆光纤专用机油外国专用配件，米米、升升和个个，它们是贵重的好哥们）
你要问这些工程剩余物资都从哪里来？
花猪悄悄告诉你：它们从设备设施供应商的赠品来，它们从未使用完的甲供材来！
对于大型设备设施，特别是专业性较强的，配套要求高的，一定年限内怎么也得换个一个两个但有可能不会有相同产品存货而需要定制的，供应商一般会在销售设备设施时免费赠送一定数量的备品备件，以提高用户在维护维修上的便捷性。
对于甲供材，业主会根据施工图预算进行采购，并在业主和施工单位双方参与下，在监理监督下，在工程现场将材料交付给施工单位，然后业主一笔借基本建设投资(在建工程），贷应付账款等相关科目，材料就算在工程上使用了。有人问，不是还有工程结算时扣除甲供材的计算吗？花猪直点头，对啊对啊，这个钱必须扣回来！但咱们业主的造价人员，甚至是工程结算审核人员一门心思尽心尽责地顾着将甲供材的款项从应付工程款中扣出来，但扣除的这部分甲供材数量金额与业主购买并交付给施工单位的数量金额之间是否存在差异，是否还有剩余却经常被不小心地忽略了。
众人奇怪：这么肥的肉，企业怎么可能视而不见？
要说备品备件，因为是赠送性质，所在在合同中不标注价格，这对记账必须有个十百千万元角分的财务来说，无价格基本就意味着没有办法入账，不入账，那就可能形成账外资产，那就可能无人管理，那就可能被库管人员偷偷卖个废品，那就可能在对设备设施进行维护维修时卖给施工方或供应商，那就可能企业作为账外物资进行处理回流资金造个小金库，那就可能为企业维修时偷梁换柱套取维修费创造机会。管他库管大爷也好，业主自身也好，这肥水反正不是流到企业正规的财务田里！
如前所述，如果业主单位在工程结算时未意识到交付给施工单位的甲供材未使用完毕的话，那施工单位一般是不会主动移交的（以花猪的小人之心度之），这就成了施工现场看门大爷或者施工单位项目管理人员或者施工单位的福利了，或用或卖，这油水可真正是流进了企业之外那几块田！
光说不练假把式，那咋个办才能堵住这个漏？
你躲猫猫我来找，我来设备清单里找，我来工程结算里找。
备品备件，需要合同管理人员、资产管理人员、财务人员共同合作将其清理出来，这边合同清单里有名称规格型号，那边实物有数量，虽没有价格，但专门的台账就这样建立了，再视同正常的存货进行管理，出入库必登记，这个漏它就成不了漏。对甲供材剩余，应在与施工单位进行工程结算时进行清理、核对、排除损耗后列出清单进行正式的书面移交，双方经办人员均应签字画押，并作为支付合同尾款的必要条件之一。有款压之，施工单位也不会傻到舍了西瓜捡芝麻吧。
好记性不如烂笔头，还是账内账外留踪迹的好。有了备品备件台账，企业再也不怕备品备件去了哪家的田了！把剩余甲供材，不论是按原来老的《基本建设财务管理规定》还是新的《基本建设财务规则》要求，从基本建设投资中转入存货管理起来，这油水可就不是想流到别家田就流到别家田了！