ERP系统在企业财务管理中的应用.pdf

ERP系统在企业财务管理中的应用

在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统的财务管理系统已经

难以适应当今的激烈竞争的社会。从内部来说，随着社会消费水平的增长。客户对于商品

的选择从满足基本需求到追求个性化需求，为了适应这个需求趋势，企业同样要改变其生

产模式，必须探求新的方法以解决新经济环境中提出的新问题。ERP所提供的新的工作平

台是应对这些挑战的必备条件之一，它能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资

料的数据处理系统。ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技

术、方法的运用等多方面进行革新。但是任何事物都有其两面性，ERP系统的运用自然有

其优势，但是在运用过程中也应该注意相关问题。

一、ERP环境下财务管理系统与传统财务管理系统的差异以及存在的优势

ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处

理及时等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。

首先，会计科目不同。在ERP系统中，会计科目由集团总部进行统一设置，分公司以及

子公司无权进行修改，可以保证数据的准确性，财务数据是按业务发生的性质进行统一组

织的，有利于系统编制合并报表。对于往来类和成本费用类科目，可采用辅助核算模式，

突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思路，更有利于进行数据集成控制。

其次，数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化，会计信息质量得到改

善，信息集成不仅减少了数据的重复录入，更重要的是信息集成有效改善了会计信息质

量，使会计信息的相关性提高了。另外采集和处理的信息相当广泛，它不仅采集和处理财
务信息，而且还采集和处理非财务信息，供各相关部门享用，数据的一致性可以消除数据

的重复和冗余。

再次，会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。不同ERP系统中，业务部门完成

诸如采购入库和销售等工作的同时，财务系统中会自动根据预先设置，生成相应的会计凭

证，会计人员则可直接进行审核，如发现错误则通知业务人员进行修正。这样可保证发生

业务的同时，财务情况也能同时反应。在会计信息输出过程中，它将大部分业务数据都是

以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇

总、余额计算都放在查询输入过程，可方便进行组合查询，准确生成所需财务报告数据，

比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。

总之，ERP财务系统节约了会计凭证的生成时间，能及时查询和汇总子公司或分公司业

务和财务信息;缩短了财务会计报表的生成时间，内部报表和分析报告形式更加多样化

了；提高了会计信息的可靠性，一定程度上减少了舞弊行为。同时，财务业务一体化，也

为财务管理与控制的开展奠定了基础，能够将资金控制点设置到业务流程的各个环节，真

正实现节约资金、提高资金利用效率。

二、ERP环境下财务管理的应用应该注意的问题

ERP环境下的财务管理系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有

集成度高、信息处理及时等优点，但是ERP财务管理系统也有其自身的特点，因此财务人

员在应用时也应该注意，保证ERP系统在企业中的良好运用：

1、要注意初始数据的正确性

ERP财务系统属于数据集成系统，具有正面的积极作用，信息处理及时、集成度高，减

少了重复录入的工作量。但是从另一方面来说，采用ERP系统下数据录入途径唯一，大部

分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，财务人员无法控制原始数据的正
确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。

(1)对于采购系统，ERP采购管理作为整个ERP的一部分，对外它联系各级供应商，对

内它连接设计部门、生产部门和财务部门等，直接涉及物流、资金流以及信息流的传递，

对公司整个管理起到了非常重要的作用。采购部门的原始数据是否合理，直接影响着整个

系统的运行，影响到成本的核算以及销售系统中应收应付工作，一个基本点出现错误，就

会牵一发而动全身，直接影响着总账系统，报表系统，因此，采购系统的业务数据的准确

性直接关系到以后财务数据的录入工作，需要密切注意，毕竟采购是整个系统的初始关键

环节。

(2)对于成本控制系统，企业计算成本目前一般采用作业成本法进行计算，作业成本法

的产生最初是为了提高制造费用向产品分配的精确性，因而作业成本核算的难点主要是制

造费用分配到作业形成作业成本以及作业成本向目标产品的分配。ERP系统中的作业成本

计算并不那么简单，用信息系统来实现它是比较复杂的成本归集和分配的过程。在ERP作

业成本控制系统中，计算作业成本要输入某特定期间的资源成本、成本动因数量、产出量

和其他数据。资源成本的数据可以从ERP系