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ERP功能设计之采购预计进货表（二）
在上篇文章中，笔者阐述了采购预计进货表有关查询条件以及权限的设计原则。在这篇文章中，笔者将继续接着这个话题，谈谈如何设计预计进货表中的相关字段。出于篇幅的限制，这里不会对每个字段都作说明，只是对一些在设计过程中，比较具有“挑战性”的内容进行叙述。或许，大家也可以从笔者的经理中，受到一些启发。
一、预计进货表本身内容的过滤。
预计进货表在生成的时候，除了需要符合上面查询条件所传递过来的参数之外，还必须符合其本身的一些过滤条件。
1、不显示已经结束了的采购单的内容，包括正常收完货结束的，又或者中途指定结束的。所以，在项目实施的时候，需要实施顾问提醒用户，务必在进货单作业的时候，关联到特定的采购单。因为只有如此，在进货单审核的时候，才能够更新对应的采购订单的交货数量。而采购订单本身也才能够根据这个交货数量与采购数量进行对比，看看采购单是否已经收货完毕。另外，若采购订单中途遇到一些意外情况，如销售订单变更等等，不需要采购的，需要即时通过“指定结束”功能，把采购订单手工的指定结束掉。以前我在项目实施的时候，企业用户还经常会碰到一个尾数的问题。如企业在采购的时候，可能需要999套产品，但是，把损耗率考虑在内的话，则需要1001套。但是，供应商由于生产上的限制，只给企业生产了1000套。一般情况下，企业也是允许的。但是，在采购订单中，由于还有1套的尾数，所以，采购订单就没有结束，此时，在生成的采购预计进货表中，就会时刻有这条采购记录。有个客户，一个月下来没有清理这些尾数的采购记录，在生成的预计进货表中，这种尾数记录的采购订单，竟然达50条记录。这就使得预计进货表本身的内容变得非常的庞大，对于后续采购订单的追踪会有不利的影响。总之，遇到这种情况的话，实施顾问一定要建议用户及时的把这些尾数的采购订单指定结束掉。
2、没有审核的采购订单在这里不会显示。采购预计进货表，显示的内容是已经给供应商下单了，但是还没有收到供应商货或者收的不齐的采购记录。所以，没有审核的采购订单在这里当然不会显示。这在设计的时候不会有什么难度，难就难在项目实施上。笔者以前实施项目的时候，有些企业虽然采购订单已经发给供应商了，但是，采购订单却没有及时审核。这主要是因为可能价格等某些关键因素还没确定，但是，生产部门又及时要货，虽然，只好先把采购订单发给供应商，等到采购价格确定之后，再审核采购单。如此操作的话，系统就会认为这张没有审核的采购订单还没有发个供应商，所以，在采购预计进货表中就找不到这张采购订单。故在跟实施顾问讲解这份表的使用方法的时候，笔者特别强调了这个实际工作中经常遇到的问题。其实，这可以通过采购订单变更单或者其他折中的方法来处理价格不确定的采购问题。
二、表之间的关联处理。
有时候，企业采购员不仅需要知道，还有哪些采购单没有收齐货，同时，他们也需要知道，已经收了部分货的，是什么时候收的，进货单号是多少。若能够提供这些比较详细的信息，这就可以省去采购员不少查询的麻烦。而且，当采购员觉得这份报表有错误的时候，也可以方便的找到到底是哪张进货单出现了错误。
所以，笔者在设计采购预计进货单的时候，考虑到了这方面的需要，所以，在进货单中利用LEFT关键词，进行了采购订单与进货单之间的关联。如此关联之后，就会在采购预计进货表中显示进货单的信息。
不过，不一定所有的企业都需要这么齐全的信息，所以，具体需要显示哪些字段，可以在报表管理器中进行自定义，让报表只显示出自己所希望看到的信息。甚至在同一个系统中，可以按不同用户的需求，定义自己喜欢的格式。如作为生产用户，他们可能只需要采购单的预计进货信息即可，而不需要相关的进货单信息;而采购用户的话，需要在采购预计进货报表中显示进货单的信息。在系统配置中，可以针对具体的用户配置相关的报表格式。如此，只要哪个用户进去，就可以看到自己所想要看到的报表格式。不过，要实现这个目的，就是配置起来要麻烦一点，要针对不用的用户进行配置。
三、排序方式的选择。
产生的报表中，默认按什么方式进行排序呢?这也是需要一个好好考虑的问题，因为我们系统设计的目标，就是让大部分用户能够一拿到这套系统就可以用，或者说，不需要经过太过复杂的配置。为此，我们收集了很多客户的需要，看看他们比较倾向于怎么排序。最后确定分别按如下信息进行排序。
第一个排序字段：供应商编号。当某个采购员希望看到自己所负责供应商的预计进货信息的时候，只需要输入自己的用户名称，就可以找到自己所希望看到的内容。但是，这往往有很多供应商。为此，采购预计进货表若有多个供应商的情况下，则就会根据供应商编码进行升序排列。注意，这是根据供应商的编码，而不是根据供应商的名称。有时候，这两者还是有比较大的区别。
第二个排序字段：预计交货日期。同一个供应商