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年报审计中常见的几个误区 对会计师事务所新人来说,对审计的认识上,多少会存在着一些误区。很多会计师事务所缺少完善的入职培训,或者即使有,对没有任何经验的新进人员也未必具有良好的效果。一般来说,新人的审计学习,都是跟着项目经理学,跟着老同事学。而每位项目经理的执业能力和认知程度都存在着一定的差异。因此,新人对审计的认识,多少都会带着老项目经理的一些主观的想法,很多人都存在着对审计认识上的误区。 主要常见的表现在: 审计就是把账上的数字抄到底稿上。 审计就是个抄账工,不仅很多被审计单位这样认为,就连不少事务所的执业人员也是这样看待自己的工作的。不少人到了现场,要来报表和账册,把数字抄到底稿的未审数上,然后在账册中选几条大额凭证,抄录下就结束了。 现在大多数事务所都已经使用审计软件,抄账的工作已经由软件来代替。事务所的人员将电子账导到审计软件里,未审数自动生成,执业人员主要就做抽查凭证、现场盘点等工作。 对财务报表数字的审计,是对单位的未审数进行审计。如何才能确保这个未审数的合理和公允?仅靠抄数字是不够的。我们在审计前,先要对被审计单位的财务状况和经营情况进行了解,分析判断未审数是否存在异常。在将未审数录入底稿之前,首先要把会计报表和账面未审数核对一遍,如果存在不符,就需要检查一下,是否存在账表差异的重分类调整,数字是否存在错误。 在核对数据时,还需要检查报表的勾稽关系,如资产负债表中未分配利润的变动与利润表中净利润发生额的勾稽,如果不勾稽,核实是否存在分配股利、提取盈余公积的事项。还需要关注报表的主要指标,是否与上年相比发生重要变动。简而言之,我们需要对报表进行简单的分析和校验,避免审计做完了,结果发现底稿未审数和报表的账面数并不一致。 审计就是复印凭证,复印少了心里不踏实。 执业这么多年,见到最多的就是一些缺少经验的执业人员,把审计工作当成了复印工作。抽查的每一笔凭证都要从记账凭证到原始凭证一张不落地复印下来,哪怕财务人员做的分录是多借多贷,有不少原始凭证是与本科目无关。看到的每一个合同都要复印下来。总以为审计工作底稿越厚越好看,显得我们做了很多工作。 我见过一个项目组做的应收账款科目,因为询证没有到位,对所有往来户都做了替代测试,总金额200多万元,凭证复印件厚度达到7厘米。执业人员认为自己很辛苦,程序也很到位。7厘米的复印件,一张张地复印,再一张张标注上索引,一个人一天的时间都不够。我觉得他们确实很辛苦,但浪费了太多的人力和纸张,真的就有必要么? 另外看到有的项目组,在做业务循环的控制测试时,对抽取的20个样本,所有的合同、记账凭证、原始凭证一张不落地复印下来,底稿做得很厚,项目组觉得很踏实,认为足以证明自己做了大量的工作。 事实上,我们抽查凭证的过程,就是一个核实经济业务是否真实存在,核实内部控制是否有效执行、核实每一笔会计核算是否正确的过程。这个过程,离不开我们的检查、分析和判断。我们看到了,分析了,确认有无异常,对样本的特征进行记录,反映我们判断的过程,这就足以证明我们做了什么。对于特别重要的大额合同,如预收工程款的合同、长期的房租合同等,我们可以复印下来,反映我们测算的轨迹。对于不重要的合同和凭证,则只需记录样本特征,做相应的审计说明就可以了。 执业工作中,还有一种情况,不少项目经理把凭证抽查的活儿都交给助理人员和实习生干,又不给予相应的指导。复印了一堆凭证回来,也不整理,也不看,就直接放在底稿后面。结果可能出现这样一种情况,复印回来的原始凭据明明证明这笔业务核算是错误的,底稿上还写经抽查未见异常。我曾经看到过有个项目组做的截止测试底稿,把所有费用截止测试抽查的凭证都复印回来,原始票据已经显示跨期,底稿的审计说明写未见跨期。这样的凭证复印,不仅不能保护自己,反而加重了自己的审计责任。 很多审计程序都是流于形式,让实习生照葫芦画瓢画画就行。 不少审计人员还有这样的认识,以为年报审计中的很多程序都只是一种流于形式,为了节约时间,就让实习生照着画画。实际上,很多种程序,一旦出现了审计失败,这些程序是否执行,执行的效果如何都是对我们工作考量的重要依据。 如,风险导向审计底稿中的对整体和业务流程层面的控制进行了解,很多执业人员认为只是个形式,都习惯于等项目全部结束了让助理人员照着模板凑出底稿。对于一些简单的小单体项目来说,风险导向审计可以简化,但不代表可以不做。通过风险导向中的调查了解等相关程序,我们是可以发现企业可能存在的重大的错报或经营风险,足以据此制定恰当的审计程序。还需要说明的是不能为做底稿而做底稿,而是要学会聪明地做底稿。对简单的小单体项目的年报,我们的风险导向底稿可以简化,形成访谈记录,对单位存在的控制流程,以及我们的职业判断作出相应的说明。如果小型被审计单位,却以上市公司年报的审计

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